Submissão de trabalhos científicos: do resumo à avaliação às cegas

Sobre o vídeo

A plataforma de eventos da Softaliza organiza a submissão de trabalhos científicos de um congresso do começo ao fim: a comissão científica define modalidades, eixos temáticos, prazos e critérios de avaliação; o autor envia o resumo e recebe protocolo e confirmação por e-mail; os avaliadores recebem apenas os trabalhos atribuídos a eles e avaliam às cegas; o resultado sai na página do trabalho, com carta de aceite, programação, lista pública de aprovados, avaliação da apresentação no congresso, certificado de apresentação e anais.

Neste vídeo, acompanhamos um trabalho científico do envio do resumo à publicação nos anais.

Capítulos do vídeo

• 00:00 Chamada de trabalhos e configuração pela comissão científica
• 00:18 Envio do trabalho, protocolo e confirmação por e-mail
• 00:27 Distribuição entre os avaliadores e avaliação às cegas
• 00:42 Resultado, carta de aceite e lista pública de trabalhos aceitos
• 00:56 Avaliação da apresentação, certificado e anais
• 01:11 Inscrições, trabalhos e certificados na mesma plataforma

O que a plataforma faz em cada etapa

Configuração pela comissão científica

• Modalidades de trabalho, como resumo, pôster, apresentação oral, artigo completo e vídeo
• Eixos temáticos escolhidos pelo autor no envio
• Prazos de submissão, de avaliação e de divulgação do resultado, que pode ser agendada
• Critérios de avaliação com tipo, peso e obrigatoriedade

Envio pelo autor

• Formulário de submissão com modalidade, eixo, título, resumo e autores
• Protocolo do trabalho e e-mail de confirmação
• Página do trabalho para acompanhar a situação, também pelo celular

Avaliação

• Distribuição dos trabalhos entre os avaliadores pela comissão
• Cada avaliador vê apenas os trabalhos atribuídos a ele
• Avaliação às cegas: o avaliador não vê os nomes dos autores
• Nota registrada pelos critérios definidos pela comissão

Resultado e congresso

• Resultado na página do trabalho: aceito, aceito com correções ou não aceito
• Carta de aceite, programação do congresso e lista pública de trabalhos aceitos
• Avaliação da apresentação ao vivo, com avaliadores no celular, presença registrada e ranking para a premiação

Depois do evento

• Certificado de apresentação para os autores
• Anais do congresso com os trabalhos aceitos

Perguntas frequentes

Como funciona a submissão de trabalhos científicos na plataforma da Softaliza?

O autor envia o trabalho pelo formulário do evento, escolhendo a modalidade e o eixo temático. Ao concluir o envio, recebe o protocolo e um e-mail de confirmação, e acompanha a situação na página do trabalho.

O que é avaliação às cegas?

É a avaliação em que o avaliador não vê os nomes dos autores. Na plataforma, o avaliador registra a nota pelos critérios definidos pela comissão científica sem identificar a autoria.

Quem decide quais trabalhos cada avaliador recebe?

A comissão científica distribui os trabalhos entre os avaliadores, e cada avaliador vê apenas os trabalhos atribuídos a ele.

Quais resultados o autor pode receber?

Aceito, aceito com correções ou não aceito. O resultado aparece na página do trabalho, e a divulgação pode ser agendada pela comissão.

O que acontece com os trabalhos aceitos?

Recebem a carta de aceite, entram na programação do congresso e na lista pública de trabalhos aceitos. Depois do evento, os autores recebem o certificado de apresentação e os trabalhos compõem os anais.

A apresentação também pode ser avaliada no congresso?

Sim. Os avaliadores registram a nota pelo celular durante a apresentação, com presença registrada e ranking para a premiação.

A submissão de trabalhos fica separada das inscrições?

Não. Inscrições, trabalhos científicos e certificados ficam na mesma plataforma de eventos, com o suporte da nossa equipe.

Saiba mais

• Plataforma para congressos científicos
• Submissões científicas
• Avaliações

Transcrição do vídeo

Em um congresso científico, a chamada de trabalhos envolve autores, avaliadores e a comissão científica durante meses. Na plataforma de eventos da Softaliza, a comissão define as modalidades, como resumo, pôster e apresentação oral, os eixos temáticos, os prazos e os critérios de avaliação. O autor envia o trabalho pela plataforma, recebe o protocolo e a confirmação por e-mail, e acompanha a situação na página do trabalho, também pelo celular. A comissão distribui os trabalhos entre os avaliadores, e cada avaliador vê apenas os trabalhos atribuídos a ele. A avaliação é às cegas: quem avalia não vê os nomes dos autores e registra a nota pelos critérios definidos pela comissão. Com o resultado divulgado, o autor vê na página do trabalho se ele foi aceito, aceito com correções ou não aceito. Os trabalhos aceitos recebem a carta de aceite, entram na programação do congresso e na lista pública de trabalhos aceitos. No congresso, a apresentação também pode ser avaliada ao vivo, com avaliadores no celular, presença registrada e ranking para a premiação. Depois do evento, os autores recebem o certificado de apresentação, e os trabalhos aceitos compõem os anais do congresso. Tudo isso acontece na mesma plataforma das inscrições e dos certificados, com o suporte da nossa equipe. Softaliza. A plataforma de eventos mais completa, com mais de mil eventos realizados.