Plataforma de eventos completa para o seu próximo congresso.
Para congressos, jornadas, simpósios, assembleias, feiras e encontros corporativos, presenciais, online ou híbridos. Do site do evento aos certificados e anais, tudo em um só lugar.
Os 6 pilares
Os 6 pilares da plataforma.
Do hotsite à publicação dos anais com DOI, em um só lugar.
Site e inscrições
Hotsite com domínio próprio, identidade visual e inscrições integradas.
Submissão e peer review
Chamada de trabalhos, submissão anonimizada e pareceres consolidados.
Credenciamento
Check-in por QR Code pelo navegador, com presença em tempo real.
Engajamento de participantes
Área do participante com agenda, avisos, fórum, materiais e perguntas ao vivo.
Comunicação por e-mail
E-mails segmentados por trilha, perfil ou situação, com métricas de abertura.
Certificados e anais
Emissão automática de certificados e registro de DOI, ISSN e ISBN nos anais.
Site & Inscrições
Hotsite profissional do evento + venda de inscrições no mesmo local.
Hotsite e venda de inscrições.
Crie um site personalizado para o evento e venda inscrições online com pagamento integrado. Configure lotes, descontos automáticos para sócios da entidade e pacotes para grupos.
- Hotsite com seu domínio e identidade visual
- Inscrições por categoria com lotes automáticos
- Pagamento Pix, boleto, cartão e em dólar
- Cupons de desconto e cortesia
- Desconto automático para sócios da associação
Múltiplos idiomas e pagamento em dólar.
Site e plataforma de inscrições disponíveis em mais de um idioma, com pagamento em dólar via cartão internacional.
- Site e plataforma em PT, EN e ES
- Pagamento em dólar via cartão internacional
- Conteúdo gerenciado pela própria organização
Conheça o hotsite aplicado ao seu próximo evento.
Submissão & Call for Papers
Da abertura da chamada à submissão dos trabalhos — fluxo completo no mesmo portal.
Configuração da chamada de trabalhos.
Editor visual para a chamada de trabalhos com pré-visualização ao vivo. Defina deadlines, áreas temáticas, regras de submissão e tipo de revisão.
- Editor com preview ao vivo (sem código)
- Múltiplas áreas temáticas e trilhas
- Deadlines independentes por etapa
- Single-blind, double-blind ou aberta
- Templates por tipo de trabalho (artigo, pôster, comunicação oral)
Submissão pelo próprio autor.
O autor envia o trabalho pelo portal, com anonimização automática e acompanhamento de status em tempo real.
- Anonimização automática (autores, instituição, agradecimentos)
- Tracking em tempo real de cada submissão
- Múltiplos anexos por trabalho (PDF, planilhas, vídeo)
- Versão revisada após parecer dos avaliadores
- Comunicação direta autor ↔ comissão científica
Veja o fluxo de submissão em uma demonstração.
Peer Review
Avaliação científica organizada num único painel central.
Avaliação cega de trabalhos.
Avaliadores recebem trabalhos anonimizados, atribuem notas em até 5 critérios e dão recomendação final. Coordenação acompanha tudo pelo painel central, com distribuição balanceada por avaliador.
- Anonimização automática de autores e instituições
- Distribuição balanceada por avaliador
- Critérios customizáveis (1-5 estrelas)
- 4 recomendações finais (aceitar, com revisões, revisar, rejeitar)
- Lembrete automático de prazo para o avaliador
Avalie o peer review com a sua comissão.
Engajamento & Comunicação
Área do participante e comunicação por e-mail, antes, durante e depois do evento.
Engajamento de participantes integrado à plataforma.
Programação com agenda pessoal, avisos da organização, materiais por sessão, perguntas ao vivo e enquetes na área do participante, acessível pelo navegador, para todos os inscritos, antes, durante e depois do evento. O participante acessa pelo link de confirmação da inscrição. Incluído no plano Premium.
- Meu evento: tela inicial ajustada à fase do evento
- Minha agenda com lembretes
- Avisos fixados, fórum e materiais por sessão
- Perguntas ao vivo e enquetes por atividade
Comunicação por e-mail segmentada.
Disparo de e-mails segmentados por trilha, perfil ou status, com métricas reais de abertura e cliques.
- Segmentação por trilha, perfil ou status
- HTML responsivo com a marca do evento
- Métricas reais (abertura, cliques, descadastros)
- Agendamento de disparos
- Templates reutilizáveis por edição
Veja a área do participante e a comunicação em uma demonstração.
Credenciamento
Check-in por QR Code pelo navegador, com presença em tempo real, dentro do sistema de gestão.
Entrada confirmada pelo navegador, com a inscrição verificada.
O participante apresenta o QR Code do comprovante de inscrição e a equipe confirma a entrada pelo celular, pelo navegador, sem aplicativo nem equipamento dedicado. A situação da inscrição é verificada na hora: inscrições pagas, gratuitas e cortesias são liberadas; pendentes e canceladas, bloqueadas. Busca por nome, e-mail ou número para quem não apresenta o QR Code, vários postos de atendimento e presença em tempo real. Faz parte do sistema de gestão: incluído no plano Premium e disponível por participante nos demais planos.
- Leitura do QR Code pelo navegador do celular
- Situação da inscrição verificada na entrada
- Busca manual por nome, e-mail ou número
- Vários postos de atendimento e presença em tempo real
Veja o credenciamento em uma demonstração.
Pós-evento
Certificados, anais publicados e relatório executivo no encerramento.
Relatórios completos do evento.
Encerramento do evento com relatórios de inscrições, financeiro, participação e muito mais.
- Relatório executivo em PDF
- Receita consolidada por categoria e lote
- Lista de presença auditável
- Exportação de dados em CSV para a próxima edição
- Comparativo automático com a edição anterior
Certificados personalizados por perfil.
Editor visual de certificado por categoria (participante, palestrante, avaliador, organização), com emissão em massa e envio automático por e-mail.
- Editor visual com preview ao vivo
- Templates por categoria (participante, palestrante, avaliador, organização)
- Emissão em massa com 1 clique
- Envio automático por e-mail
- QR Code para validação online
Anais publicados com identificadores oficiais.
DOI por artigo, ISSN da revista e ISBN do livro de anais registrados automaticamente — sem necessidade de operação técnica.
- DOI por artigo registrado automaticamente
- ISSN da revista e ISBN do livro de anais
- Metadados padronizados (padrão internacional)
- Registro em lote com 1 clique
- Anais disponíveis indexados em bases científicas
Tem evento confirmado? Calcule sua proposta agora.
Complementos opcionais
Possibilidades contratadas conforme a necessidade de cada evento.
Nem todo evento utiliza aplicativo próprio ou transmissão. Os dois complementos são integrados à plataforma e contratados quando fazem sentido para o evento.
Aplicativo do evento
Aplicativo nativo com a marca do evento.
Publicado na App Store e no Google Play com a identidade do evento: programação, agenda pessoal, materiais, avisos e notificações push. Apresenta a mesma plataforma.
Conhecer o aplicativo do eventoTransmissão e eventos online
Sessões online e híbridas com transmissão pelo Zoom.
Integração nativa com o Zoom, situação da sessão (agendada, ao vivo ou encerrada), palestrantes confirmados por sessão e gravação disponibilizada aos inscritos.
Conhecer os eventos onlinePainel da organização
Múltiplos eventos. Uma operação só.
Painel único para acompanhar todos os eventos da sua entidade: histórico, receita consolidada, equipe compartilhada e base de inscritos que retorna edição após edição.
- Gestão centralizada de múltiplos eventos
- Equipe compartilhada entre todos os eventos
- Branding único aplicado em todo o portfolio
- Financeiro consolidado com receita por evento
- Inscritos cruzados entre edições (base fiel)
- Integrações configuradas uma vez só
- Histórico de eventos anteriores preservado
- Templates reaproveitáveis entre edições
Converse com a nossa equipe sobre o seu próximo evento.
Apresentação da plataforma em 30 minutos com a equipe técnica.
Para quem é
Para quem organiza eventos.
Congressos, assembleias, feiras, convenções e encontros corporativos — a plataforma se adapta ao formato e tamanho.
Mais de 200 associações utilizam a plataforma Softaliza
EM VÍDEO
A plataforma de eventos em vídeo.
Do site do evento aos certificados, em pouco mais de três minutos.
Organiza um congresso científico? Conheça a plataforma para eventos acadêmicos e congressos científicos, com sistema de submissão de trabalhos e avaliação cega, e o sistema de inscrição para eventos com preço de associado.
Perguntas frequentes
Conheça a plataforma em uma demonstração.
Apresente as necessidades da sua associação ou do seu evento. A nossa equipe retorna pelo WhatsApp ou por e-mail.
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