GESTÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS

Plataforma completa para eventos científicos.

Para congressos, feiras, convenções, jornadas e simpósios — presenciais, online ou híbridos. Site personalizado, venda de inscrições online, submissão e avaliação de trabalhos, transmissão ao vivo, credenciamento, certificados customizados e publicação com DOI.

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congresso2026.softaliza.com.br
14—16 OUTUBRO · SÃO PAULO
XXIII Congresso Brasileiro de Pesquisa Aplicada
Inscrever-se
Ver programação
Estudante
R$ 180
Até 30/06
Profissional
R$ 480
Lote 2
Sócio
R$ 320
Desconto 33%

O ciclo completo do evento

5 fases. Uma plataforma.

Do site da chamada de trabalhos até a publicação dos anais com DOI. Sem trocar de ferramenta.

FASE 01
Site & Inscrições
Hotsite, formulários, lotes, descontos para sócios.
FASE 02
Call for Papers
Submissão por trilha, deadlines, anonimização automática.
FASE 03
Peer Review
Avaliação double-blind, distribuição automática, planilha de notas.
FASE 04
Execução
Credenciamento QR, app nativo, push, gamificação.
FASE 05
Pós-evento
Certificados, anais, DOI/ISSN/ISBN, relatório.

Cada fase em detalhe

Veja como funciona, fase por fase.

Tudo isso é nativo da plataforma — sem integrações, sem retrabalho.

FASE 01 · INSCRIÇÕES

Hotsite e venda de inscrições.

Crie um site personalizado para o evento e venda inscrições online com pagamento integrado. Configure lotes, descontos automáticos para sócios da entidade e pacotes para grupos.

  • Hotsite com seu domínio e identidade visual
  • Inscrições por categoria com lotes automáticos
  • Pagamento Pix, boleto e cartão
  • Cupons de desconto e cortesia
congresso2026.softaliza.com.br
26-28 ABR 2026 · SÃO PAULO
VIII Congresso Brasileiro de Ciência
Inscreva-se
Estudante
R$ 90
Selecionar
Mais escolhido
Profissional
R$ 280
Selecionar
Palestrante
Cortesia
Selecionar
FASE 02 · CALL FOR PAPERS

Configuração da chamada de trabalhos.

Editor visual para a chamada de trabalhos com pré-visualização ao vivo. Defina deadlines, áreas temáticas, regras de submissão e tipo de revisão — tudo sem precisar de TI.

  • Editor com preview ao vivo
  • Múltiplas áreas temáticas
  • Deadlines (submissão / notificação / final)
  • Single-blind, double-blind ou aberta
Personalização da chamada
Pré-visualizar
Salvar
Título
Chamada de trabalhos 2026
Descrição
Submissão
15/03
Notificação
15/03
Final
15/03
Áreas temáticas
EducaçãoSaúdeTecnologiaEngenhariaCiênciasSociais+2
Tipo de revisão
Double-blind
PREVIEW · CHAMADA DE TRABALHOS
Submeta seu trabalho científico
12 dias restantes
Submeter trabalho
Educação
Saúde
Tecnologia
Engenharia
Ciências
Sociais
FASE 03 · PEER REVIEW

Avaliação cega de trabalhos.

Avaliadores recebem trabalhos anonimizados, atribuem notas em até 5 critérios e dão recomendação final. Coordenação acompanha tudo pelo painel central, com distribuição balanceada por avaliador.

  • Anonimização automática de autores
  • Distribuição balanceada por avaliador
  • Critérios customizáveis (1-5 estrelas)
  • 4 recomendações: aceitar, com revisões, revisar, rejeitar
Revisão de trabalho #1284
Double-blindEm andamento
Avaliador 1 de 2
Resumo
Introdução
Critérios de avaliação
Originalidade
Metodologia
Clareza
Relevância
Referências
Recomendação
Aceitar
Aceitar com revisões
Revisar
Rejeitar
Comentários
Enviar revisão
FASE 04 · EXECUÇÃO

Credenciamento e app no dia do evento.

No dia do evento, credenciamento por QR Code em ~3s e app nativo na mão de cada participante com agenda, sessões e networking. Tudo conectado.

  • QR Code para check-in instantâneo
  • Impressão de crachás na hora
  • App iOS e Android com a marca do evento
  • Última hora: notificações push
Check-in
234 / 500
Aponte o QR do crachá
Últimos check-ins
há 2sConfirmado
há 8sConfirmado
há 15sConfirmado
há 24sConfirmado
Imprimir crachá
9:41
QUI · 27 ABR
Minha agenda
09:00
Keynote
10:30
Sessão A2
14:00
Painel
15:30
Workshop
FASE 05 · PÓS-EVENTO

Certificados, anais e DOI.

Encerramento do evento com certificados emitidos para todos, registro de DOI nos anais via Crossref e relatório executivo pronto para o conselho.

  • Certificados por categoria (participante, palestrante, avaliador)
  • Registro DOI/ISSN/ISBN via Crossref
  • Anais publicados com identificadores oficiais
  • Relatório executivo em PDF
Encerramento do evento
Certificados (1.847)
Anais (42)
Relatório
Certificados emitidos
92%
Participante1.847
Palestrante38
Avaliador70
Organização12
Publicação dos anais
10.5281/x4n8f2kRegistrado2026
10.5281/x4n8f2kRegistrado2026
10.5281/x4n8f2kPendente2026
10.5281/x4n8f2kRegistrado2026
10.5281/x4n8f2kRegistrado2026
10.5281/x4n8f2kPendente2026
Relatório executivo
Receita
R$ 487k
Inscritos
1.847
NPS
72
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Tem evento confirmado? A primeira reunião é grátis.

Cotamos com base no escopo real — número de inscritos, formato (presencial/online/híbrido) e módulos que fazem sentido. Sem proposta-modelo.

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Funcionalidades

Plataforma all-in-one para gestão de eventos científicos.

Eventos presenciais, online ou híbridos — Streaming integrado com Zoom, YouTube, Vimeo e mais. Multi-idiomas, gestão científica completa e atendimento humanizado.

App para eventos

Aplicativo nativo iOS e Android com agenda, networking e push.

Site do evento

Hotsite personalizado, com seleção de templates e identidade visual.

Inscrições com pagamento internacional

Lotes, descontos e pagamento em Pix, boleto, cartão e em dólar para participantes do exterior.

Credenciamento

Check-in por QR Code em ~3s, impressão de crachás na hora.

Certificados

Emissão automática para palestrantes, participantes e avaliadores.

Programação

Programação por dias, salas e trilhas, exportável e impressa.

Transmissão ao vivo

Streaming com Zoom, YouTube, Vimeo, Facebook Live e Daily Motion.

Submissões científicas

Submissão multi-trilha, anonimização e peer review double-blind.

Comunicação

E-mails segmentados, push e WhatsApp para participantes.

Multi-idiomas

Site, certificados e comunicações em vários idiomas.

Gestão científica

Submissão, avaliação, aceites, programação e publicações.

Suporte humanizado

Grupo exclusivo no WhatsApp com atendimento ágil.

+1.000 eventos científicos rodaram com a Softaliza

Perguntas frequentes

Suporta evento híbrido (online + presencial)?
Sim. Streaming integrado com Zoom, sessões marcadas como online/presencial/híbridas, certificados separados por modalidade e check-in unificado entre os dois canais.
Como funciona o registro DOI?
Somos membros pagadores da Crossref desde 2020. Registramos DOI por artigo nos anais, ISSN da revista e ISBN do livro de anais — tudo automatizado, com metadados padronizados na hora da publicação.
Tenho desconto para sócios da entidade?
Sim. O sistema cruza com a base de sócios em dia da associação e aplica o desconto automaticamente na inscrição. Funciona inclusive se a base estiver fora da Softaliza — integramos via API ou planilha.
Quem fica com os dados dos participantes?
Você. Os dados são da organização do evento. A Softaliza é operadora dos dados, em conformidade com LGPD. Você pode exportar tudo em formato aberto a qualquer momento.
Preciso comprar o sistema de associações junto?
Não. O sistema de eventos é vendido separado. A integração é vantagem se você já é cliente do sistema de associações — sócios já entram pré-inscritos com desconto, certificados vão para a carteirinha digital, e por aí vai.
Como funciona o credenciamento por QR Code?
Cada participante recebe um QR único no e-mail e no app móvel. No dia, você usa nosso app de credenciamento (Android/iOS) ou um leitor USB conectado ao laptop. O check-in é instantâneo (~3 segundos), e há opção de imprimir crachá personalizado na hora.
Suporta submissão científica double-blind?
Sim. O sistema anonimiza automaticamente os autores no momento da submissão, distribui os trabalhos entre avaliadores de forma balanceada, gerencia o ciclo de revisão e gera o parecer final consolidado. Suporta também single-blind e revisão aberta.
Posso vender ingressos com mais de uma forma de pagamento?
Sim — Pix, boleto e cartão de crédito (com até 12x sem juros, se você quiser oferecer). Trabalhamos com a gateway Pagar.me como provedora de pagamento.
O sistema funciona para eventos de qualquer tamanho?
Sim. Já rodamos eventos de 50 inscritos (workshop fechado) até 10.000 inscritos (festival híbrido). A infraestrutura escala conforme a demanda — você não paga por capacidade que não usa.
Quanto custa? Tem plano fechado para eventos?
O preço varia conforme o número de inscritos esperado e os módulos contratados. Tem planos a partir de R$ 1.500 por evento (eventos pequenos) até customizados para grandes congressos. A primeira reunião é gratuita e cotamos com base no escopo real.
Quem dá suporte no dia do evento?
Nossa equipe técnica fica de plantão durante o evento, com canal direto no WhatsApp e — para eventos críticos ou online — equipe física dentro das salas Zoom auxiliando palestrantes e moderadores.
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