Sistema de submissão de trabalhos científicos para congressos.
O autor envia resumo, artigo completo, pôster ou vídeo em um formulário guiado, com validação de palavras-chave, autores e instituições. Cada trabalho segue anonimizado para a avaliação cega, e o autor acompanha o status em tempo real.
Como funciona
Como funciona a submissão de trabalhos em um congresso.
Um sistema de submissão de trabalhos reúne em um só lugar o envio dos autores, a avaliação pela comissão científica e a publicação do resultado. O processo segue cinco etapas.
- ETAPA 1
Chamada de trabalhos
A comissão define as modalidades (resumo, artigo, pôster, apresentação oral), as áreas temáticas, os prazos e as regras de formatação.
- ETAPA 2
Submissão pelo autor
O autor preenche um formulário guiado, com autores, instituições, palavras-chave e anexos. O sistema valida cada campo antes do envio.
- ETAPA 3
Avaliação cega
Os trabalhos são distribuídos aos avaliadores definidos pela comissão, em avaliação cega simples ou dupla (na dupla, anonimizados automaticamente), com formulário de critérios.
- ETAPA 4
Parecer e decisão
O trabalho é aceito, aceito com ressalvas ou rejeitado. O autor recebe os comentários por e-mail e, quando for o caso, envia a versão revisada.
- ETAPA 5
Programação e anais
Os trabalhos aceitos seguem para a programação do evento (oral ou pôster) e para os anais.
A avaliação pela comissão científica é detalhada em avaliação de trabalhos científicos. Para o congresso completo (site, inscrições, programação e certificados), veja a plataforma para eventos acadêmicos e congressos científicos.
Submissão sem dúvida sobre o formato.
O autor preenche um formulário separado por etapas: dados do trabalho, autores e instituições, palavras-chave, área temática e anexos. Cada campo tem validação (limite de caracteres, formatação, palavras-chave obrigatórias), e não é possível enviar um trabalho incompleto.
- Resumo, artigo completo, pôster ou vídeo (configurável por evento)
- Vários autores, com instituições e ORCID
- Validação automática de formato e limite de caracteres
- Salvamento automático: o autor pode interromper e retomar depois
Acompanhamento em tempo real.
O autor acessa a área restrita e consulta todos os trabalhos enviados, com o status atual: rascunho, submetido, em revisão, aceito, aceito com ressalvas ou rejeitado. Quando o parecer é emitido, o autor recebe por e-mail os comentários dos avaliadores e pode enviar a versão revisada, quando for o caso.
- Status em tempo real de cada trabalho
- Comentários dos avaliadores liberados após a decisão
- Versão revisada (quando aceito com ressalvas)
- Histórico completo: rascunho, versões e aceite final
EM VÍDEO
A submissão de trabalhos em vídeo.
Do envio pelo autor à avaliação pela comissão científica, em dois minutos.
Comissão científica do seu congresso com um fluxo organizado.
Demonstração de 30 minutos com a nossa equipe: painel do autor, avaliação cega dupla e geração dos anais.
Recursos
O que está incluído no sistema de submissão de trabalhos.
Vários formatos
Resumo, artigo completo, pôster e vídeo: a comissão decide quais aceitar.
Formulário guiado
Etapa por etapa, com validação em cada campo. Não permite enviar trabalho incompleto.
Vários autores
Quantos autores forem necessários, cada um com instituição, e-mail e ORCID.
Salvamento automático
O autor interrompe e retoma depois: o rascunho fica salvo e o formulário continua de onde parou.
Painel do autor
Status em tempo real de cada trabalho: rascunho, submetido, em revisão, aceito.
Anonimização automática
A versão enviada ao avaliador não mostra nome, instituição nem autocitações, para avaliação cega dupla.
Prazo automático
Encerramento automático na data definida. Trabalhos em rascunho passam a constar como expirados.
Taxa de submissão
Cobrança opcional por categoria. O trabalho só segue para avaliação após o pagamento confirmado.
Integração com os anais
Os trabalhos aceitos compõem os anais do evento, com índice e capa institucional.
Perguntas frequentes sobre submissão de trabalhos
Organize as submissões do seu congresso.
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