Seu congresso científico. Todas as etapas, em uma plataforma.
Da chamada de trabalhos à publicação dos anais, a Softaliza reúne os recursos que sua comissão precisa para organizar o congresso e acolher a comunidade acadêmica.
Configure o processo de acordo com as normas do seu evento e acompanhe o trabalho de autores, pareceristas e coordenadores de área.
01 / SUBMISSÃO DE TRABALHOS
Uma chamada de trabalhos com as regras do seu congresso.
Receba resumos e trabalhos em um ambiente organizado por áreas temáticas e modalidades. O autor acompanha o andamento da submissão e recebe as atualizações por e-mail.
✓Formulário de submissão personalizado para o evento
✓Áreas temáticas e modalidades, como comunicação oral e pôster
✓Prazos de submissão, correção e versão final
✓Validação de formato de arquivo, campos obrigatórios e limites do resumo
✓Regras para palavras-chave e quantidade de coautores
Exemplo ilustrativo de configuração da chamada de trabalhos.
02 / AVALIAÇÃO POR PARES
Sua comissão define os critérios. A plataforma organiza o processo.
Reúna os pareceres em um só lugar e acompanhe as pendências de cada área. A coordenação tem as informações necessárias para deliberar sobre os trabalhos.
✓Avaliação cega simples ou dupla
✓Critérios de avaliação e notas definidos pela comissão
✓Mais de um parecerista por trabalho e distribuição equilibrada
✓Coordenadores por área temática e lembretes de avaliações pendentes
✓Pareceres consolidados, notas e identificação de avaliações divergentes
✓Aceite, recusa ou alteração de modalidade, com comunicação ao autor
Revisão de trabalho #1284
Double-blindEm andamento
Avaliador 1 de 2
Resumo
Introdução
Critérios de avaliação
Originalidade
Metodologia
Clareza
Relevância
Referências
Recomendação
Aceitar
Aceitar com revisões
Revisar
Rejeitar
Comentários
Enviar revisão
Exemplo ilustrativo do ambiente de avaliação.
Como está a avaliação do seu congresso?
Acompanhe trabalhos submetidos, em avaliação, aceitos, recusados e aguardando versão final. Consulte as pendências por área e exporte os dados para a comissão.
PUBLICAÇÃO CIENTÍFICA
ANAIS DO CONGRESSO
Pesquisas que continuam além do encontro.
softaliza
ISSNISBNDOI
03 / PUBLICAÇÃO DOS ANAIS
O conhecimento produzido merece permanecer acessível.
Reúna os trabalhos aceitos e publique os anais do congresso na plataforma de publicações da Softaliza. Uma etapa importante para compartilhar a produção científica do encontro.
✓Geração dos anais a partir dos trabalhos aceitos
✓Publicação na plataforma de publicações da Softaliza
✓Registro de ISSN, ISBN ou DOI, conforme a necessidade do evento
A publicação e os registros são definidos na proposta. O DOI via Crossref é contratado à parte.
ORGANIZAÇÃO DO EVENTO
Além dos trabalhos científicos, cada detalhe do congresso.
Da divulgação à prestação de contas, ofereça uma experiência organizada para quem participa e para quem está nos bastidores.
Um site com a identidade do seu congresso
Reúna as informações que docentes, estudantes e pesquisadores precisam para participar.
✓Cores, marca e banner do congresso
✓Apresentação da comissão organizadora e científica
✓Palestrantes, patrocinadores e apoiadores
✓Programação, normas de submissão e inscrições
✓Domínio próprio ou subdomínio da Softaliza
Formato do site definido na proposta.
Inscrições adequadas ao seu público
Organize as categorias de participação e acompanhe a confirmação dos pagamentos.
✓Categorias para estudantes, profissionais, palestrantes e sócios
✓Lotes por data ou vagas, cupons, cortesias e isenções
✓Formulário com os campos necessários ao evento
✓Pix, boleto e cartão, com baixa automática e comprovante
✓Desconto para sócios em dia, integrado à gestão da associação
Programação científica acessível
Apresente a programação para que cada participante possa planejar sua presença no congresso.
✓Programação por dias, salas e trilhas
✓Informações sobre palestrantes e comissões
✓Conteúdo atualizado pela equipe organizadora
✓Minicursos e workshops conforme o escopo do evento
Comunicação com cada grupo do evento
Envie orientações e acompanhe os comunicados destinados a autores, pareceristas e inscritos.
✓Envios segmentados por categoria, papel ou situação do pagamento
✓Confirmações e mudanças de status por e-mail
✓Mensagens com a identidade do congresso
✓Modelos reaproveitáveis entre edições
✓Histórico de envios, abertura e cliques
Certificados para todas as participações
Reconheça a contribuição de quem participa, apresenta, avalia e organiza o congresso.
✓Modelos para participantes, apresentadores, palestrantes e avaliadores
✓Arte do evento, carga horária e título do trabalho
✓Emissão em massa e acesso pelo site do congresso
✓PDF com código único para conferência de autenticidade
✓Acesso aos certificados de edições anteriores
Informações para acompanhar e prestar contas
Consulte os resultados do congresso e reúna os dados para a coordenação, a instituição e os financiadores.
✓Inscritos por categoria, lote e situação de pagamento
✓Receita recebida e em aberto, por forma de pagamento
✓Trabalhos por área, avaliações e taxa de aceite
✓Presença e certificados emitidos
✓Exportação dos dados em planilha
RECURSOS PARA A REALIZAÇÃO
Presencial, online ou híbrido. A estrutura que o encontro precisa.
Amplie o projeto com serviços e módulos contratados conforme o formato do congresso.
Credenciamento por QR Code
Recepção dos participantes e check-in no dia do congresso.
Operação de credenciamento contratada à parte.
Congresso online ou híbrido
Salas virtuais, transmissão, gravação e conteúdo disponível aos inscritos após o evento.
Estrutura definida conforme as atividades do congresso.
Aplicativo com a marca do evento
Programação, Minha Agenda, materiais e notificações no aplicativo do congresso para iOS e Android.
Contratado à parte, com antecedência mínima de 30 dias.
QUEM FAZ O CONGRESSO ACONTECER
Uma experiência para cada papel na comunidade acadêmica.
01
Comissão organizadora
Acompanha inscrições, pagamentos, comunicação, certificados e relatórios do evento.
02
Comissão científica
Define as regras, acompanha os pareceres e decide sobre os trabalhos de cada área.
03
Autores e pareceristas
Submetem trabalhos, acompanham resultados ou realizam avaliações no ambiente do congresso.
Sua equipe conta com a nossa.
Suporte humano durante a operação e exportação dos dados para a organização. Para sociedades que já usam a gestão de associados Softaliza, o mesmo login e a verificação de adimplência facilitam a inscrição dos sócios.
UMA PROPOSTA PARA O SEU CONGRESSO
Conte como será o encontro. Vamos definir a estrutura juntos.
Datas, número de participantes, volume de trabalhos e formato do evento ajudam a dimensionar os módulos necessários.
Contratação por edição, sem mensalidade e sem fidelidade. Hotsite, submissão, avaliação, anais, aplicativo e operação presencial têm escopo definido na proposta.
5% sobre as inscrições pagas7% nas inscrições internacionais
Proposta em até 1 dia útil após o envio dos dados.
PERGUNTAS DA COMISSÃO
Antes de organizar o seu congresso.
Quanto custa o sistema para o meu congresso?
O sistema é contratado por evento, a partir de R$ 970, sem mensalidade. O valor final depende do escopo do congresso: hotsite simplificado ou site personalizado, volume de trabalhos na submissão, salas virtuais para as atividades online, aplicativo do evento e publicação dos anais. Envie os dados do congresso e devolvemos a proposta em até 1 dia útil.
É mensalidade ou pago por evento?
Por evento. O congresso é um contrato avulso: você paga pela edição que vai realizar, sem assinatura e sem fidelidade. Se a sua entidade faz vários eventos por ano, existe também a assinatura mensal da Central de Eventos, que cobre o calendário inteiro.
Como funciona a taxa das inscrições?
A gestão de cobranças é de 5% sobre as inscrições pagas, e de 7% nas inscrições internacionais. Nela estão os meios de pagamento (Pix, boleto e cartão), a baixa automática, o envio do comprovante ao inscrito e o painel financeiro do evento.
Quem recebe o dinheiro das inscrições?
A organização do congresso. As inscrições são pagas por Pix, boleto ou cartão e caem no recebedor do próprio evento, com a gestão de cobranças já descontada. O painel financeiro mostra o que já está disponível e o que ainda vai entrar.
A avaliação dos trabalhos é cega?
Sim. Você escolhe avaliação cega simples ou dupla, define os critérios de nota, monta a comissão científica por área temática e distribui os trabalhos entre os avaliadores. O autor recebe o parecer consolidado, sem identificação de quem avaliou.
Quantos trabalhos o sistema aguenta?
Atendemos de dezenas a mais de mil trabalhos. O volume esperado entra no escopo da proposta, junto com o número de avaliadores e de áreas temáticas, porque é ele que define o dimensionamento do módulo de submissão.
O autor consegue corrigir o trabalho depois de enviar?
Sim, enquanto a chamada estiver aberta. As regras são suas: você define prazo de submissão, prazo de versão final, formatos de arquivo aceitos, limite de caracteres do resumo e quantidade de palavras-chave. O sistema valida na hora do envio e barra o que está fora da regra.
Como os participantes recebem o certificado?
Pelo site do evento, informando nome ou e-mail. Cada certificado tem código de validação único, que qualquer pessoa pode conferir, e os modelos são separados por tipo de participação: participante, apresentador, palestrante, avaliador e organização.
Vocês publicam os anais do congresso?
Sim. Os anais são gerados a partir dos trabalhos aceitos e publicados na nossa plataforma de publicações. Registro de ISSN, ISBN e DOI pelo Crossref é contratado à parte, conforme o que o congresso precisa.
Serve para congresso online ou híbrido?
Sim. Além do presencial, montamos salas virtuais para as atividades, com transmissão, gravação e hospedagem do conteúdo para os inscritos assistirem depois. Os certificados podem ser separados por modalidade.
Tem credenciamento no dia do evento?
O credenciamento por QR Code existe e é contratado à parte, como add-on, porque envolve operação no dia do congresso. Ele não faz parte do sistema do evento.
E o aplicativo do congresso?
É contratado por evento, à parte. O app vai para a App Store e o Google Play com o nome e as cores do congresso, levando programação, Minha Agenda, materiais e notificações push. Precisa de no mínimo 30 dias de antecedência, por causa da análise da Apple e do Google.
Quem fica com os dados dos inscritos e dos autores?
A organização do congresso. A Softaliza é operadora dos dados, em conformidade com a LGPD, e você exporta inscritos, trabalhos, pareceres e financeiro em formato aberto quando quiser.
Já usamos a Softaliza na associação. Muda algo?
Muda para melhor. Se a entidade já usa o sistema de gestão de associados, a inscrição cruza com a adimplência e aplica o valor de sócio automaticamente, sem conferência manual, e o sócio entra com o mesmo login.
Vamos conversar
Vamos conversar sobre o seu próximo congresso?
Apresente a proposta do encontro à nossa equipe e conheça os recursos que podem apoiar sua comissão, do recebimento dos trabalhos à publicação dos anais.
