Todos os eventos da sua organização. Uma única plataforma.
Congressos, convenções, treinamentos, jornadas, webinares e encontros com clientes, presenciais, online ou híbridos, concentrados num painel só: mesma equipe, mesma base de participantes, mesmo caixa e mesma marca. Edição após edição.
O problema
Eventos espalhados custam caro em taxa, retrabalho e memória.
A maioria das organizações faz vários eventos por ano e trata cada um como se fosse o primeiro. A Central inverte isso: o evento novo começa de onde o anterior parou.
Cada evento por conta própria
- Cada evento numa plataforma de ingressos diferente, pagando taxa por inscrição.
- Lista de inscritos em planilhas que ninguém consolida.
- Site e domínio novos a cada edição — e o antigo sai do ar.
- Dinheiro entrando em contas e gateways separados.
- Certificados montados à mão depois do evento, um por um.
- Quando a comissão organizadora muda, o histórico vai junto.
A organização no centro, os eventos em volta
- Um painel com todos os eventos: ativos, em preparação e encerrados.
- Uma base única de participantes que cresce a cada edição.
- Site e identidade da organização reaproveitados; só muda o conteúdo.
- Receita consolidada por evento e por ano, no mesmo caixa.
- Certificados emitidos em massa e validados por QR Code.
- Histórico preservado: a próxima diretoria encontra tudo pronto.
O que fica centralizado
Oito coisas que a organização passa a ter uma vez só.
Configure uma vez, use em todos os eventos. O que muda de um evento para o outro é o conteúdo, não a estrutura.
Portfólio de eventos
Congressos, convenções, treinamentos, workshops e summits lado a lado, com status e números de cada um.
Base única de participantes
Quem participou de quê, quem é sócio, quem voltou. Uma pessoa, um cadastro, todos os eventos.
Financeiro consolidado
Receita por evento e por ano, no mesmo recebedor, com Pix, boleto e cartão.
Equipe e permissões
Marketing, RH, comercial, comitês e agências no mesmo painel, cada um com o acesso certo.
Marca, domínio e sites
Hotsite de cada evento com a identidade da organização, no seu domínio, sem começar do zero.
Certificados e histórico
Modelos reaproveitados, emissão em massa e edições anteriores sempre acessíveis.
Comunicação
E-mails segmentados por evento, perfil ou status, com abertura e clique medidos.
Dados e relatórios
Visão consolidada de inscrições, presença, receita e desempenho do calendário inteiro.
Para diferentes estratégias
Do evento corporativo ao congresso científico.
Públicos e formatos diferentes, com a mesma governança e uma visão completa dos resultados.
Eventos corporativos
- Convenções e kick-offs comerciais
- Treinamentos e programas de liderança
- Summits de clientes e encontros de parceiros
- Lançamentos e eventos institucionais
Eventos científicos e associativos
- Congressos, simpósios e jornadas
- Submissão e avaliação de trabalhos
- Cursos, semanas acadêmicas e extensões
- Assembleias e encontros de categoria
Cada evento novo nasce pronto.
Crie o próximo evento a partir do anterior. Categorias de inscrição, lotes, formulário, e-mails e modelos de certificado vêm junto. Só mudam data, tema e programação.
- Templates reaproveitáveis entre edições e entre eventos
- Hotsite com a identidade e o domínio da organização
- Inscrições com desconto automático para sócios
- Pix, boleto e cartão no mesmo recebedor da organização
- Eventos gratuitos, pagos, online, presenciais ou híbridos
Quem veio no ano passado já está na lista deste ano.
Cada inscrição alimenta a mesma base. Você sabe quem participou de quais eventos, quem é sócio, quem nunca voltou, e convida a pessoa certa para o próximo.
- Perfil do participante com histórico em todos os eventos
- Segmentação por evento, perfil, trilha ou status
- E-mails com abertura e clique medidos
- Exportação em formato aberto a qualquer momento
Receita por evento, por ano e da organização inteira.
As inscrições de todos os eventos entram no mesmo recebedor. A tesouraria enxerga o que já está disponível, o que ainda vai cair e quanto cada evento rendeu, sem juntar extratos.
- Saldo disponível e a receber num painel só
- Receita por evento, por categoria e por período
- Reembolsos e cancelamentos registrados no mesmo lugar
- Relatórios prontos para a prestação de contas
Uma equipe, vários eventos, cada um no seu papel.
Secretaria, tesouraria, comissão científica e agência trabalham no mesmo painel, com permissões por função e por evento. Trocou a diretoria? Troca o acesso, não o sistema.
- Perfis por função e por evento
- Agência ou produtora com acesso só ao evento dela
- Integrações configuradas uma vez para todos os eventos
- Histórico de quem fez o quê
O que a organização já fez fica guardado e comprovável.
Modelos de certificado por categoria são criados uma vez e reaproveitados em todos os eventos. Edições anteriores continuam acessíveis, com certificados validáveis por QR Code.
- Modelos por categoria reaproveitados entre eventos
- Emissão em massa e envio automático por e-mail
- Validação pública por QR Code
- Anais e certificados de edições anteriores sempre no ar
Um aplicativo da organização, com todos os eventos reunidos.
No plano Premium, o público encontra a agenda inteira da organização num app nativo iOS e Android com a sua marca: antes, durante e depois de cada evento. Com o Academy, a experiência continua em cursos e trilhas formativas.
- Nome, ícone, cores e identidade visual da organização
- Todos os eventos, agenda atual e histórico no mesmo app
- Programação por dias, trilhas e salas, materiais, timeline e push
- Softaliza Academy: cursos, trilhas e certificados no mesmo ambiente
Veja a Central com os eventos da sua organização.
Na prática
Um ano de eventos da organização, num painel só.
Do webinar gratuito ao congresso com 400 trabalhos, tudo passa pela mesma base, o mesmo caixa e a mesma equipe.
Planos da Central
Escolha a estrutura ideal para o seu calendário.
Mensalidade fixa para a organização, cobrindo todos os eventos do ano. Do controle completo da operação a uma experiência própria de conteúdo, relacionamento e marca.
- Painel com todos os eventos da organização
- Inscrições, categorias, lotes e pagamentos (Pix, boleto e cartão)
- Base única e histórico de participantes
- Hotsites com a identidade de cada evento
- Certificados e comunicação segmentada
- Financeiro, relatórios e permissões de equipe
- Tudo do plano Avançado
- Aplicativo próprio da organização, com todos os eventos reunidos
- Nome, ícone, cores e identidade visual da organização
- Programação, materiais, agenda e notificações push
- Submissão e avaliação de trabalhos (peer review)
- Credenciamento em eventos, com check-in por QR Code
- Engajamento de Eventos
- Softaliza Academy para cursos e trilhas formativas
- Conteúdos, acompanhamento e certificados num só ambiente
Todos os planos incluem suporte humano, hospedagem, atualizações e conformidade com a LGPD. Sem fidelidade. O credenciamento em eventos, com check-in por QR Code, está incluído no Premium; no Avançado, é contratado à parte. Aplicativo com a marca de um evento específico continua disponível por evento.
Para quem já é associação Softaliza
A Central conversa com o cadastro de sócios.
A Central de Eventos é contratada à parte. Mas, se a organização já usa o sistema de associações da Softaliza, os dois se integram sem configuração extra.
Tem calendário de eventos para o próximo ano?
Montamos uma proposta que considera todos os eventos da organização, não um de cada vez.
Para quem é
Para quem faz mais de um evento por ano.
Se a organização repete eventos, a Central paga o próprio retrabalho que evita.
Mais de 1.000 eventos já passaram pela plataforma Softaliza
Perguntas frequentes
Concentre os eventos da sua organização em uma só plataforma.
Apresentação da Central em 30 minutos com a equipe técnica, usando o calendário real da sua organização.
Continue navegando