Associação de moradores: como organizar e cobrar a mensalidade

Sobre o vídeo

Para organizar uma associação de moradores e cobrar a mensalidade com regularidade, a diretoria precisa saber quem contribui, oferecer formas de pagamento simples e prestar contas a todos os associados. No sistema de gestão de associações da Softaliza, o morador se associa pelo site da associação e paga a mensalidade por Pix, boleto ou cartão, inclusive com recorrência. A diretoria vê quem está em dia, e os lembretes com o link de pagamento são enviados automaticamente. Os avisos sobre obras, reuniões e eventos do bairro chegam por e-mail e na área do associado, as decisões são tomadas em votação on-line e a tesouraria disponibiliza a prestação de contas na biblioteca da associação.

Neste vídeo, acompanhamos uma associação de moradores da filiação do morador à prestação de contas do mês.

Capítulos do vídeo

• 00:00 Filiação e mensalidade por Pix, boleto ou cartão
• 00:16 Quem está em dia, lembretes e avisos do bairro
• 00:28 Votação on-line e prestação de contas
• 00:41 Carteira do associado e convênios do bairro

O que o sistema faz em cada etapa

Filiação e mensalidade

• O morador se associa pelo site da associação e escolhe a categoria
• Mensalidade por Pix, boleto ou cartão de crédito, inclusive com recorrência no cartão

Cobrança

• A diretoria vê quem está em dia e quem está com a mensalidade em atraso
• Lembretes por e-mail com o link de pagamento, enviados automaticamente

Comunicação

• Avisos sobre obras, reuniões e eventos do bairro por e-mail e na área do associado

Decisões

• Votação on-line, com voto pelo celular e código de confirmação enviado ao e-mail

Tesouraria

• Registro de receitas e despesas no fluxo de caixa
• Fechamento do mês e prestação de contas, disponibilizada na biblioteca da associação

Carteira do associado

• Carteira do associado no celular, com QR Code, no Apple Wallet e no Google Wallet
• Uso nos convênios da associação com o comércio do bairro

Perguntas frequentes

Como cobrar a mensalidade de uma associação de moradores?

No sistema da Softaliza, a mensalidade é gerada de acordo com a categoria do associado, e o morador paga por Pix, boleto ou cartão de crédito, inclusive com recorrência no cartão. Os lembretes com o link de pagamento são enviados automaticamente por e-mail.

Como saber quais moradores estão em dia com a mensalidade?

A lista de associados mostra a situação de cada morador, como ativo ou inadimplente, com filtros por status, categoria e vigência.

Como a associação de moradores presta contas aos associados?

A tesouraria registra as receitas e as despesas no fluxo de caixa, fecha o mês e disponibiliza a prestação de contas na biblioteca da associação, com acesso para os associados.

Como fazer uma votação on-line na associação de moradores?

A diretoria cria a votação na plataforma, e cada morador vota pelo celular. A votação pode ser anônima e pode exigir um código de confirmação enviado ao e-mail.

Como os moradores recebem os avisos da associação?

Os avisos chegam por e-mail e na área do associado, e a diretoria pode direcionar a comunicação por categoria, grupo ou situação.

Como abrir uma associação de moradores?

O passo a passo para abrir uma associação está no nosso guia: https://www.softaliza.com.br/blog/como-abrir-uma-associacao

Saiba mais

• Sistema de gestão para associação de moradores
• Vídeo: Sistema para associação de moradores
• Vídeo: Sistema de gestão de associações: da filiação à prestação de contas

Transcrição do vídeo

Uma associação de moradores depende da contribuição de cada morador e precisa prestar contas a todos. No sistema da Softaliza, o morador se associa pelo site da associação e paga a mensalidade por Pix, boleto ou cartão, inclusive com recorrência. A diretoria vê quem está em dia, e os lembretes com o link de pagamento são enviados automaticamente. Os avisos sobre obras, reuniões e eventos do bairro chegam por e-mail e na área do associado. As decisões são tomadas em votação on-line, e cada morador vota pelo celular. A tesouraria registra as receitas e as despesas e disponibiliza a prestação de contas na biblioteca da associação. Cada morador tem a carteira do associado no celular, para os convênios com o comércio do bairro. Softaliza. Sistema de gestão de associações, com mais de duzentas associações atendidas.