Sistema de gestão de eventos e congressos: da inscrição ao certificado
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Sobre o vídeo
O sistema de gestão de eventos da Softaliza reúne, em uma só plataforma, tudo o que a organização de um congresso precisa antes, durante e depois do evento: site do evento com programação e inscrições, inscrições por categoria e lote, pagamento por Pix, boleto ou cartão com parcelamento, desconto de associado com o mesmo login da associação, submissão e avaliação às cegas de trabalhos científicos, agenda e avisos para cada participante, credenciamento por QR Code, perguntas com moderação, enquetes ao vivo, fórum, materiais das sessões, painel de presença ao vivo, certificados conforme a presença registrada e o resumo do evento.
Neste vídeo, acompanhamos um congresso do planejamento ao encerramento. A área do participante funciona na web e no celular e, quando o evento pede, no aplicativo com a marca do evento nas lojas Apple e Google.
Capítulos do vídeo
- 00:00 Antes do evento: organização e site do evento
- 00:11 Inscrições por categoria e lote, com Pix, boleto ou cartão
- 00:21 Trabalhos científicos, agenda e avisos
- 00:37 Durante o evento: QR Code, credenciamento, perguntas e enquetes
- 00:55 Fórum, materiais e presença ao vivo
- 01:07 Depois do evento: certificados e resumo do evento
- 01:22 Suporte da nossa equipe
O que a plataforma faz em cada fase do evento
Antes do evento
- Site do evento com programação, palestrantes, local e inscrições
- Inscrições por categoria e lote, com cupons e virada de lote
- Pagamento por Pix, boleto ou cartão de crédito com parcelamento
- Desconto de associado aplicado na inscrição, com o mesmo login da associação
- Submissão de trabalhos e avaliação às cegas pela comissão científica
- Minha agenda com favoritos e avisos da organização para cada participante
Durante o evento
- Entrada pelo QR Code da inscrição, no celular ou impresso
- Credenciamento pelo celular, tablet ou computador da equipe, com vários postos de recepção ao mesmo tempo
- Perguntas ao vivo com moderação da organização e enquetes nas sessões
- Fórum do evento e materiais de cada sessão na área do participante
- Transmissão pelo Zoom nos eventos online e híbridos, acessada pela área do participante
- Painel da equipe com entradas e presentes ao vivo
Depois do evento
- Certificados emitidos conforme a regra de presença definida pela organização
- Materiais disponíveis aos inscritos
- Resumo do evento com inscrições, receita e presença
- Suporte da nossa equipe antes, durante e depois do evento
Para quem é
Associações, sociedades científicas e médicas, sindicatos e organizadores de congressos, simpósios, jornadas, cursos e encontros presenciais, online ou híbridos.
Perguntas frequentes
O credenciamento precisa de totem ou leitor especial?
Não. A equipe de recepção lê o QR Code da inscrição com o celular, o tablet ou o computador, e a entrada é confirmada na hora. Também é possível localizar a inscrição pelo nome, pelo e-mail ou pelo número.
Como o participante acessa a agenda, os avisos e o QR Code?
Pela área do participante, na web e no celular, com o mesmo login. Quando o evento pede, também pelo aplicativo com a marca do evento.
Quais formas de pagamento a inscrição aceita?
Pix, boleto e cartão de crédito com parcelamento. A organização define as formas de pagamento de cada lote.
Associados têm desconto na inscrição?
Sim. Integrada à gestão da associação, a plataforma reconhece o associado pelo mesmo login e aplica o desconto de associado na inscrição.
Como funcionam as perguntas ao vivo?
O público envia as perguntas pela área do participante, e elas passam pela moderação da organização antes de chegar aos palestrantes. Na mesma sessão, a organização pode abrir enquetes ao vivo.
Como os certificados são emitidos?
A organização define quem tem direito: presença registrada no credenciamento, permanência mínima, mínimo de atividades ou todas as inscrições confirmadas, em eventos sem credenciamento. A emissão pode ser automática no check-in ou em lote.
A plataforma atende eventos online e híbridos?
Sim. A transmissão é feita pelo Zoom, e o participante com inscrição confirmada entra pela própria área do evento.
Saiba mais
Transcrição do vídeo
A organização de um congresso começa meses antes do primeiro dia. Na plataforma da Softaliza, a organização publica o site do evento, com a programação e as inscrições. O participante se inscreve pela categoria e pelo lote, e paga por Pix, boleto ou cartão. O associado entra com o mesmo login da associação, e o desconto de associado já é aplicado. Nos congressos científicos, a submissão e a avaliação dos trabalhos acontecem na mesma plataforma. Cada participante monta a própria agenda e recebe os avisos da organização, na web, no celular e, quando o evento pede, no aplicativo com a marca do evento. No dia, a entrada é pelo QR Code da inscrição. A equipe de recepção lê o código com o celular ou o tablet, e a presença é confirmada na hora. Durante as palestras, o público envia perguntas, que passam pela moderação da organização antes de chegar aos palestrantes, e responde às enquetes ao vivo. O fórum e os materiais de cada sessão ficam na área do participante, que também dá acesso à transmissão nos eventos online e híbridos. E a organização acompanha a presença ao vivo, pelo painel da equipe. Depois do evento, os certificados são emitidos conforme a presença registrada, e os materiais seguem disponíveis aos inscritos. A organização encerra o evento com inscrições, receita e presença registradas na mesma plataforma. Antes, durante e depois, a nossa equipe dá suporte à organização. Softaliza. A plataforma de eventos mais completa, com mais de mil eventos realizados.
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