A submissão de trabalhos é a etapa em que os autores enviam resumos, artigos, pôsteres ou vídeos para a comissão científica do congresso, que avalia cada trabalho, em geral às cegas, e decide o que entra na programação e nos anais. É o coração de um congresso científico e também a etapa que mais gera dúvidas, de quem envia e de quem organiza.
Quando a submissão acontece por e-mail ou por formulários soltos, a comissão perde tempo conferindo formato, distribuindo trabalhos à mão e respondendo autores um a um. Com um fluxo organizado, cada etapa tem prazo, regra e registro.
Neste guia, explicamos as cinco etapas da submissão de trabalhos, a diferença entre avaliação cega simples e dupla, o que significa cada parecer e como o autor pode preparar um bom envio.
As cinco etapas da submissão de trabalhos
Todo congresso com trabalhos científicos passa pelas mesmas etapas:
- Chamada de trabalhos: a comissão define as modalidades, as áreas temáticas, os prazos e as regras de formatação.
- Submissão pelo autor: o autor preenche o formulário, com autores, instituições, palavras-chave e anexos.
- Avaliação cega: os trabalhos são distribuídos aos avaliadores definidos pela comissão, com um formulário de critérios.
- Parecer e decisão: o trabalho é aceito, aceito com ressalvas ou rejeitado, e o autor recebe os comentários.
- Programação e anais: os trabalhos aceitos seguem para a programação do evento, como apresentação oral ou pôster, e para os anais.
O que a chamada de trabalhos precisa definir
A chamada de trabalhos é o edital da submissão: tudo o que o autor precisa saber antes de enviar. Ela costuma definir:
- Modalidades aceitas: resumo, artigo completo, pôster, apresentação oral ou vídeo.
- Áreas temáticas: as linhas em que os trabalhos se encaixam.
- Prazos: abertura, encerramento, divulgação do resultado e envio da versão revisada.
- Regras de formatação: limite de caracteres, número de palavras-chave e anexos aceitos.
- Autoria: número de autores por trabalho e dados de cada um, como instituição e ORCID.
- Critérios de avaliação: o que a comissão vai observar em cada trabalho.
Avaliação cega simples e dupla: qual a diferença
Na avaliação cega, o avaliador analisa o trabalho sem que isso dependa de quem o escreveu. Existem dois formatos:
- Avaliação cega simples: o autor não sabe quem avaliou o trabalho.
- Avaliação cega dupla: o autor não sabe quem avaliou e o avaliador também não sabe quem escreveu. Para isso, o trabalho é anonimizado antes de chegar ao avaliador.
A avaliação cega dupla reduz o risco de viés e é comum em congressos que publicam anais. Na plataforma da Softaliza, a comissão escolhe o formato, e na avaliação dupla os trabalhos são anonimizados automaticamente.
Os pareceres: aceito, aceito com ressalvas ou rejeitado
Depois da avaliação, cada trabalho recebe uma decisão:
- Aceito: o trabalho segue para a programação.
- Aceito com ressalvas: o autor recebe os comentários dos avaliadores e envia uma versão revisada.
- Rejeitado: o trabalho não segue, e o autor recebe os comentários.
Os comentários dos avaliadores são liberados ao autor depois da decisão e, quando for o caso, o autor envia a versão revisada.
Do aceite à apresentação: pôster ou oral
Os trabalhos aceitos viram apresentações orais ou pôsteres na programação do congresso. Muitos congressos também avaliam a apresentação no próprio evento, para premiar os melhores trabalhos. Explicamos esse processo no guia de avaliação de pôsteres e apresentações orais.
Dicas para o autor que vai submeter um trabalho
- Leia a chamada inteira antes de começar, com atenção à modalidade e aos limites de caracteres.
- Escolha bem a área temática, porque é ela que define quem vai avaliar o trabalho.
- Estruture o resumo em introdução, objetivo, método, resultados e conclusão, quando a chamada pedir resumo.
- Confira autores, instituições e ORCID antes do envio. Erros nesses dados aparecem no certificado e nos anais.
- Não deixe para o último dia. Na Softaliza, o formulário salva o rascunho sozinho, e o autor pode interromper e retomar depois.
Como funciona a submissão de trabalhos na Softaliza
Na Softaliza, a submissão de trabalhos faz parte da gestão científica da plataforma de eventos, para congressos com trabalhos científicos. O autor preenche um formulário guiado, etapa por etapa, que valida cada campo e não permite enviar um trabalho incompleto. Cada trabalho aceita vários autores, com instituição, e-mail e ORCID.
No painel do autor, ele acompanha o status de cada trabalho: rascunho, submetido, em revisão, aceito, aceito com ressalvas ou rejeitado. A comissão distribui os trabalhos aos avaliadores, define os critérios e registra a decisão. Veja todos os recursos na página de submissão de trabalhos e o detalhe da avaliação de trabalhos científicos.
Perguntas Frequentes
O que é submissão de trabalhos em congresso?
É a etapa em que os autores enviam resumos, artigos, pôsteres ou vídeos para a comissão científica, que avalia cada trabalho e decide o que entra na programação e nos anais.
Quais tipos de trabalho podem ser submetidos?
Depende da chamada de cada congresso. Os mais comuns são resumo, artigo completo, pôster, apresentação oral e vídeo. Na Softaliza, a comissão escolhe quais modalidades aceitar em cada evento.
O que é avaliação cega?
É a avaliação em que o autor não sabe quem avaliou o trabalho. Na avaliação cega dupla, o avaliador também não sabe quem escreveu, e o trabalho é anonimizado antes da avaliação.
O que significa aceito com ressalvas?
Significa que o trabalho foi aprovado, desde que o autor faça os ajustes apontados pelos avaliadores. O autor recebe os comentários e envia a versão revisada.
O autor consegue acompanhar o status do trabalho?
Sim. Na Softaliza, o painel do autor mostra o status de cada trabalho, do rascunho ao aceite final, com o histórico de versões.
Quantos autores um trabalho pode ter?
O número é definido pela chamada de cada congresso. Na Softaliza, o formulário aceita vários autores, cada um com instituição, e-mail e ORCID.
O que acontece depois que o trabalho é aceito?
O trabalho segue para a programação do congresso, como apresentação oral ou pôster, e para os anais. Depois do evento, a organização pode emitir o certificado de apresentação.
Próximos Passos
Uma submissão bem organizada dá segurança à comissão e respeita o tempo de quem escreve. Na Softaliza, ela fica na mesma plataforma de eventos das inscrições, da programação e dos certificados, usada por mais de 200 associações, sociedades e sindicatos.
Agendar demonstração gratuita: veja o painel do autor e a avaliação cega funcionando em cerca de 30 minutos.
Falar com um especialista no WhatsApp: resposta em minutos.
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