A avaliação da apresentação é a etapa em que os avaliadores dão notas ao trabalho no momento em que ele é apresentado, no pôster ou na apresentação oral, de forma separada da avaliação científica que decide o aceite. Ela mostra se o autor sabe comunicar a pesquisa, responder às perguntas e defender os resultados diante da comissão, e é a base mais justa para premiar trabalhos e emitir o certificado de apresentação.
Em muitos congressos, a premiação ainda é decidida só pela nota do resumo, ou por fichas de papel recolhidas no fim da sessão e digitadas depois em planilhas. O resultado demora, é difícil de conferir e nem sempre reflete o que aconteceu na sala.
Neste artigo, explicamos o que é a avaliação da apresentação, por que ela importa, como organizar essa etapa e como ela funciona na plataforma de eventos da Softaliza, com os avaliadores usando o celular.
O que é a avaliação da apresentação
Em um congresso científico, o trabalho costuma passar por duas avaliações diferentes:
- Avaliação científica: acontece antes do evento. A comissão lê o resumo ou o trabalho completo, muitas vezes às cegas, e decide o aceite e a modalidade de apresentação. Veja como funciona a submissão e avaliação de trabalhos.
- Avaliação da apresentação: acontece durante o evento, ao vivo. Os avaliadores acompanham o pôster ou a apresentação oral e dão notas pelos critérios definidos pela comissão.
As duas etapas medem coisas diferentes. A primeira avalia a pesquisa escrita; a segunda, a forma como ela é apresentada e defendida.
| Avaliação científica | Avaliação da apresentação | |
|---|---|---|
| Quando acontece | Antes do evento, até o aceite | Durante o evento, ao vivo |
| O que avalia | O resumo ou o trabalho escrito | A apresentação do pôster ou a apresentação oral |
| Quem avalia | A comissão científica | Os avaliadores da sessão, que podem ser os mesmos |
| Para que serve | Aceite e modalidade de apresentação | Ranking, premiação e certificado de apresentação |
Por que avaliar a apresentação
- Premiação mais justa: o prêmio passa a considerar o trabalho e a apresentação, e não só o resumo enviado meses antes.
- Formação de quem apresenta: para estudantes e jovens pesquisadores, a nota da apresentação é um retorno sobre comunicação científica, uma habilidade que o resumo não mostra.
- Presença comprovada: a etapa registra quem apresentou e quem faltou, e o certificado de apresentação pode ser liberado só para quem de fato apresentou.
- Critérios iguais para todos: com critérios e pesos definidos antes do evento, todos os trabalhos são avaliados da mesma forma, e a comissão consegue explicar o resultado.
- Resultado rápido e conferível: as notas são registradas na hora, sem fichas de papel e sem digitação depois do congresso.
Como organizar a avaliação da apresentação
- Defina os critérios e os pesos. Exemplos comuns são clareza da exposição, domínio do tema, qualidade visual do pôster, uso do tempo e respostas às perguntas.
- Escolha os avaliadores. Eles podem ser os mesmos da avaliação científica ou um grupo diferente, de acordo com a área de cada trabalho.
- Organize a logística. Cada trabalho precisa de código, sala e horário, para que o avaliador saiba onde e quando estar.
- Combine as regras do resultado. Defina como fica a nota final, a nota mínima para premiação, o critério de desempate e o que acontece com quem não apresentou.
- Valide antes de divulgar. A comissão confere o ranking antes de anunciar os premiados.
Essa etapa entra no cronograma da comissão científica junto com as demais. Veja o passo a passo completo de como organizar um congresso científico.
Como funciona na Softaliza
Na plataforma de eventos da Softaliza, a avaliação da apresentação é uma etapa opcional da gestão científica, separada da avaliação científica que acontece antes do aceite.
- Configuração própria: a organização ativa a etapa e define critérios, pesos, período e orientações em Científico › Critérios de avaliação, na aba "Avaliação da apresentação".
- Avaliadores independentes: os avaliadores da apresentação são distribuídos de forma independente, ou copiados da avaliação científica com um clique.
- Código, sala e horário: as informações de cada trabalho são cadastradas uma a uma ou por planilha.
- Avaliação pelo celular: o avaliador vê só os trabalhos dele, busca por ID, código ou título, marca Apresentado ou Ausente, preenche os critérios e a nota sai calculada.
- Painel da organização: a média de cada etapa, a presença e a reabertura de uma avaliação para correção ficam no mesmo painel.
- Ranking da apresentação: com nota final configurável, premiados, nota mínima e desempate, validado pela organização antes de qualquer divulgação. Nada é publicado nem enviado sozinho.
- Certificado de apresentação: a organização pode liberar o certificado de apresentação só para quem apresentou.
Submissão, avaliação científica, avaliação da apresentação, ranking e certificados ficam na mesma plataforma, junto com as inscrições e a programação do evento.
Perguntas Frequentes
O que é a avaliação da apresentação de trabalhos?
É a etapa em que os avaliadores dão notas ao trabalho durante a apresentação, no pôster ou na apresentação oral. Ela é separada da avaliação científica que decide o aceite e serve de base para o ranking, a premiação e o certificado de apresentação.
Qual a diferença entre a avaliação científica e a avaliação da apresentação?
A avaliação científica acontece antes do evento e analisa o resumo ou o trabalho escrito para decidir o aceite. A avaliação da apresentação acontece durante o evento e analisa a forma como o trabalho é apresentado e defendido diante dos avaliadores.
Como avaliar um pôster em um congresso?
Com critérios e pesos definidos antes do evento, como clareza, domínio do tema, qualidade visual e respostas às perguntas. Na Softaliza, o avaliador abre a lista dos trabalhos dele no celular, marca se o autor apresentou, preenche os critérios e a nota sai calculada.
O avaliador precisa de computador para avaliar?
Não. Na plataforma de eventos da Softaliza, o avaliador usa o celular: vê só os trabalhos dele e busca cada um por ID, código ou título.
Como são definidos o ranking e a premiação?
A organização configura a nota final, a nota mínima, os premiados e o critério de desempate. O ranking da apresentação é montado com essas regras e validado pela organização antes de qualquer divulgação.
O resultado é divulgado automaticamente?
Não. Na Softaliza, nada é publicado nem enviado sozinho: a organização valida o ranking antes de divulgar os premiados.
Quem não apresentou recebe o certificado de apresentação?
A organização pode liberar o certificado de apresentação só para quem apresentou. A presença é registrada pelo avaliador, que marca cada trabalho como Apresentado ou Ausente.
Próximos Passos
Se o seu congresso tem trabalhos científicos, nós mostramos como fica a avaliação da apresentação na prática, do celular do avaliador ao ranking dos premiados.
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