Um sistema para sociedade médica precisa reunir, na mesma base, os associados e a anuidade por categoria, a prova de título de especialista, o congresso com a gestão científica e a educação continuada. Quando cada frente fica num lugar diferente, a secretaria confere à mão quem está em dia, repete cadastros e perde o histórico do associado a cada gestão.
Uma sociedade de especialidade vive de ciclos que se cruzam: a renovação da anuidade, a edição anual da prova de título, o congresso e os cursos de atualização. O associado é o mesmo em todos eles, e o sistema precisa reconhecer isso em cada etapa.
Este checklist mostra o que observar em cada frente e como a Softaliza organiza tudo em uma plataforma só. Serve para a diretoria comparar soluções e para a secretaria saber o que pedir na demonstração.
1. Categorias de associado da medicina
O sistema precisa trabalhar com as categorias da sociedade, como titular, aspirante e residente, e com as regras de cada uma. A categoria define o valor da anuidade, o preço nos eventos e o que o associado acessa.
O que observar:
- Categorias livres, com o nome que a sociedade usa.
- Valor e formas de pagamento por categoria.
- Histórico do associado que permanece com a sociedade, gestão após gestão.
2. Anuidade cobrada de acordo com a categoria
A cobrança da anuidade precisa sair de acordo com a categoria, com Pix, boleto e cartão, e com recorrência para quem prefere pagar no cartão. Os lembretes de vencimento são configuráveis pela própria sociedade, antes e depois do vencimento, e o recibo fica na área do associado.
3. Carteira do associado no celular
A carteira do associado deve ir para o celular, no Apple Wallet ou no Google Wallet, com QR Code. O associado apresenta a filiação em qualquer lugar, direto do celular.
4. Prova de título de especialista
O sistema precisa cuidar da jornada da prova de título, do edital à lista final de aptos. Essa jornada inclui:
- Edital em PDF e cronograma numa página pública.
- Inscrição por via de acesso, com valor público e valor de associado, e a situação do associado em dia conferida na hora.
- Documentos exigidos para cada via, enviados pelo próprio candidato.
- Análise documento a documento: aprovar, pedir reenvio com o motivo ou reprovar.
- Resultado preliminar fundamentado, janela de recursos, decisão final e lista de aptos em planilha.
A aplicação da prova, as notas e a banca continuam com a comissão ou com a aplicadora. Detalhamos cada etapa no guia da prova de título de especialista.
5. Congresso com inscrições que reconhecem o associado
O congresso precisa ficar na mesma plataforma da anuidade, para que a inscrição reconheça o associado em dia e aplique o preço certo sozinha. Na Softaliza, o hotsite e as inscrições do congresso ficam juntos, com categorias, lotes que viram sozinhos, parcelamento no cartão e e-mail para quem parou no meio da inscrição.
6. Gestão científica e certificados
Para congressos com trabalhos científicos, o sistema precisa de submissão por área temática e avaliação cega pela comissão. A gestão científica é um módulo para os congressos que precisam dela, com tipos de trabalho como resumo, pôster e apresentação oral. Os certificados ficam na área do associado.
7. Aplicativo do congresso
Para o congresso que quer ir além, um aplicativo coloca a programação, os avisos e os materiais na mão do participante. O aplicativo é um módulo para os eventos que precisam dele. Para a entrada no evento, o credenciamento por QR Code também é um módulo à parte.
8. Educação continuada o ano inteiro
A sociedade médica precisa manter o associado em atualização entre um congresso e outro. Na Academy, a plataforma de cursos da Softaliza, a sociedade organiza cursos e trilhas, e o associado recebe o certificado ao final.
9. Busca de especialistas no site
O site da sociedade pode ter uma busca de especialistas, em que o público encontra o associado por cidade e área de atuação. Só aparece quem autorizou, e cada associado escolhe o que fica visível. Explicamos tudo no guia da busca de associados.
10. Comunicação segmentada e acessos sob controle
A sociedade precisa falar com a categoria certa e controlar quem acessa o quê. Os comunicados saem por e-mail e aviso no sistema, filtrados por categoria, status ou grupo, com a taxa de abertura. Cada pessoa da equipe tem um perfil de acesso, e a sociedade trata os dados de acordo com a LGPD.
Checklist resumido
- Categorias da medicina, com histórico do associado.
- Anuidade por categoria, com Pix, boleto, cartão e recorrência.
- Carteira do associado no Apple Wallet e no Google Wallet.
- Prova de título do edital à lista de aptos.
- Congresso com preço de associado aplicado na inscrição.
- Gestão científica com avaliação cega, para os congressos que precisam.
- Certificados na área do associado.
- Aplicativo do congresso, para os eventos que precisam.
- Cursos e trilhas de educação continuada.
- Busca de especialistas no site.
- Comunicação segmentada e perfis de acesso.
Perguntas Frequentes
O que um sistema para sociedade médica precisa ter?
Precisa reunir, na mesma base, os associados por categoria, a cobrança da anuidade, a carteira do associado, a prova de título de especialista, o congresso com a gestão científica e a educação continuada. A Softaliza organiza todas essas frentes em uma plataforma só.
A Softaliza aplica a prova de título?
Não. A plataforma cuida do edital, da inscrição, dos documentos, da análise, dos recursos e da lista de aptos. A aplicação da prova, as notas e a banca continuam com a comissão ou com a aplicadora.
O associado em dia paga menos no congresso e na prova de título?
Sim. A situação do associado é conferida na inscrição, e o preço de associado é aplicado sozinho, tanto no congresso quanto na prova de título.
A gestão científica faz parte de todo congresso?
Não. A gestão científica, com submissão e avaliação cega de trabalhos, é um módulo para os congressos que precisam dela. O mesmo vale para o aplicativo do congresso e para o credenciamento por QR Code.
Como funciona a carteira do associado?
A carteira vai para o celular do associado, no Apple Wallet ou no Google Wallet, com QR Code. O associado apresenta a filiação direto do celular.
Os certificados do congresso ficam onde?
Na área do associado, junto com os recibos de pagamento. O associado baixa o certificado quando precisar.
Quanto tempo leva para começar a usar a Softaliza?
Depende do tamanho da base e de quantas frentes a sociedade vai usar desde o início. A migração dos dados é conduzida pela nossa equipe, sem taxa de implantação e sem fidelidade.
Próximos Passos
Uma sociedade médica cuida de muitas frentes ao mesmo tempo, e todas giram em torno do mesmo associado. Na Softaliza, elas ficam em uma plataforma só, a mesma usada por mais de 200 associações, sociedades e sindicatos. Para comparar opções, veja também o melhor sistema para sociedades científicas e médicas.
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