Evento híbrido é o evento que acontece ao mesmo tempo no presencial e no online: parte do público está no auditório e parte assiste e participa pela internet. Os dois públicos acompanham a mesma programação, e o desafio é fazer com que quem está em casa não se sinta um espectador de segunda categoria.
O formato híbrido se tornou comum em congressos de associações e sociedades porque mantém o encontro presencial e, ao mesmo tempo, alcança associados que não podem viajar. Para funcionar, ele pede uma estrutura técnica e um planejamento próprios.
Neste guia, explicamos o que é um evento híbrido, as diferenças para o online e o presencial, as vantagens, os desafios e como integrar os dois públicos.
Evento híbrido, online e presencial: qual a diferença
- Presencial: todo o público está no local do evento.
- Online: todo o público participa pela internet, sem espaço físico. Veja a plataforma para eventos online.
- Híbrido: os dois ao mesmo tempo, com a mesma programação para o público do auditório e o público remoto.
Vantagens do evento híbrido
- Mais alcance: associados de outras cidades e países participam sem custo de viagem.
- Mais inscrições: a modalidade online abre uma nova categoria de inscrição.
- Conteúdo gravado: as sessões transmitidas viram acervo para depois do evento.
- Mais visibilidade para patrocinadores: a marca aparece para o público presencial e para o remoto.
Os desafios do evento híbrido
- Dois públicos ao mesmo tempo: a organização precisa pensar na experiência de quem está na sala e de quem está em casa.
- Áudio: o microfone do auditório precisa chegar limpo à transmissão, inclusive nas perguntas da plateia.
- Interação: as perguntas de quem está online precisam chegar ao palco.
- Estrutura técnica: câmeras, captação de som, operador e internet dedicada no local.
Como integrar os dois públicos
- Categorias de inscrição para cada modalidade: presencial e online, com valores próprios e preço de associado para quem está em dia.
- Entrada organizada nos dois canais: check-in no local e acesso controlado na plataforma, no mesmo cadastro.
- Perguntas do online no auditório: quem assiste pela internet envia perguntas que o moderador leva ao palco.
- Mesmo certificado para os dois públicos: quem participou presencialmente e quem participou online recebe o mesmo certificado.
- Gravação para depois: as sessões ficam disponíveis para os inscritos depois do evento.
Como organizar um evento híbrido, passo a passo
- Defina quais atividades serão transmitidas: todas ou só as principais.
- Planeje a estrutura técnica do local com quem vai operar a transmissão.
- Abra as inscrições com categorias presencial e online.
- Prepare os palestrantes para falar aos dois públicos.
- Designe um moderador para levar as perguntas do online ao palco.
- Faça um ensaio técnico no local, com a transmissão ligada.
- Emita os certificados e libere as gravações depois do evento.
Como a Softaliza organiza um evento híbrido
Na Softaliza, o evento híbrido fica numa plataforma só: as inscrições, a entrada nos dois canais, a transmissão, as perguntas do público online e os certificados. O check-in é unificado para os dois públicos, as perguntas de quem está online aparecem no auditório e o certificado é o mesmo para todos.
Nós cuidamos da infraestrutura de Zoom das salas, a equipe de suporte acompanha a transmissão e as atividades são gravadas automaticamente para os inscritos. Veja a página de eventos online e híbridos.
Perguntas Frequentes
O que é evento híbrido?
É o evento que acontece ao mesmo tempo no presencial e no online. Parte do público está no local e parte participa pela internet, acompanhando a mesma programação.
Qual o significado de evento híbrido?
Híbrido significa que o evento mistura os dois formatos, presencial e online, ao mesmo tempo e com a mesma programação.
Qual a diferença entre evento híbrido e evento online?
No evento online, todo o público participa pela internet. No híbrido, existe também um público presente no local, e os dois acompanham o evento ao mesmo tempo.
Quem participa online recebe certificado?
Sim. Na Softaliza, o certificado é o mesmo para quem participou presencialmente e para quem participou online.
Como o público online faz perguntas no evento híbrido?
Pela plataforma do evento. Na Softaliza, as perguntas de quem está online aparecem no auditório, e o moderador as leva ao palco.
O evento híbrido pode ter valores de inscrição diferentes?
Sim. É comum criar categorias de inscrição para o presencial e para o online, com valores próprios e preço de associado para quem está em dia.
O que é preciso no local para transmitir um evento híbrido?
Câmeras, captação de som do palco e da plateia, internet dedicada e uma pessoa operando a transmissão, além de um ensaio técnico antes do evento.
Próximos Passos
O evento híbrido junta o melhor do encontro presencial com o alcance do online, desde que os dois públicos sejam tratados com o mesmo cuidado. A Softaliza atende mais de 200 associações, sociedades e sindicatos.
Agendar demonstração gratuita: veja como o seu evento funcionaria no formato híbrido em cerca de 30 minutos.
Falar com um especialista no WhatsApp: resposta em minutos.
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