O PAEP (Programa de Apoio a Eventos no País) é a linha da CAPES que financia congressos, simpósios e outros eventos acadêmicos ligados à pós-graduação. O Edital nº 25/2026 apoia eventos realizados no Brasil entre 1º de fevereiro e 31 de dezembro de 2027, com até R$ 160 mil por proposta, e recebe as propostas até 20 de outubro de 2026, às 17h, horário de Brasília.
Neste guia, resumimos quem pode pedir o apoio, quanto a CAPES paga, o que o recurso cobre e o que é vedado. No fim, mostramos onde os serviços da Softaliza entram no plano de aplicação e como pedir o orçamento formal para a proposta.
Na calculadora do orçamento PAEP, você informa o público presencial e a abrangência, vê o teto do apoio da CAPES e marca os serviços que quer orçar. Respondemos com o orçamento formal em até 1 dia útil.
O que é o PAEP da CAPES
O PAEP apoia eventos de caráter acadêmico, de curta duração, com abrangência nacional ou internacional e vínculo direto com programas de pós-graduação. Segundo o edital, os objetivos são disseminar a produção científica e tecnológica do país, melhorar a sua qualidade e fortalecer a cooperação acadêmica com parceiros internacionais.
O orçamento global da edição 2027 é de até R$ 30 milhões. Esse valor é dividido entre as áreas de avaliação da CAPES, conforme o número de programas de pós-graduação de cada área e a quantidade de propostas recebidas.
Quem pode pedir o apoio
A instituição proponente precisa ser pública ou privada sem fins lucrativos, estar ligada ao Sistema Nacional de Pós-Graduação e ser responsável por um programa de pós-graduação acadêmico ativo. Podem propor:
- instituições de ensino superior;
- entidades de pesquisa científica ou tecnológica;
- fóruns de reitores ou pró-reitores;
- associações e sociedades científicas ou tecnológicas;
- signatárias de acordos de cooperação científica ou tecnológica.
Quem assina a proposta é uma pessoa credenciada em programa de pós-graduação stricto sensu acadêmico, como o presidente da comissão organizadora ou da comissão científica, ou o representante da sociedade científica. O currículo Lattes precisa estar atualizado.
O evento, por sua vez, precisa:
- envolver pelo menos três programas de pós-graduação recomendados pela CAPES;
- acontecer no Brasil, entre 1º de fevereiro e 31 de dezembro de 2027;
- ser presencial ou semipresencial;
- ter abrangência nacional, com público e palestrantes de três ou mais regiões do país, ou internacional, com público e palestrantes de dois ou mais países.
Eventos considerados locais na análise de mérito são eliminados.
Prazos do Edital PAEP 2027
| Etapa | Data |
|---|---|
| Início das submissões | 10/09/2026 |
| Pedido de cadastro da instituição no sistema da CAPES | até 09/10/2026 |
| Fim das submissões | 20/10/2026, às 17h |
| Resultado preliminar | 27/11/2026 |
| Prazo de recurso | 30/11 a 04/12/2026 |
| Resultado final | 08/01/2027 |
A proposta é enviada pelo Sistema de Inscrições da CAPES, com o termo de anuência do dirigente máximo da instituição e o termo de anuência dos coordenadores dos programas de pós-graduação participantes. Depois do prazo final, a proposta não pode ser corrigida.
Quanto a CAPES paga por evento
O valor máximo do apoio depende da abrangência e do porte do evento, e o porte é calculado pelo público presencial esperado.
| Porte (público presencial) | Nacional | Internacional |
|---|---|---|
| Pequeno: 50 a 200 pessoas | até R$ 70 mil | até R$ 90 mil |
| Médio: 201 a 600 pessoas | até R$ 100 mil | até R$ 120 mil |
| Grande: 601 pessoas ou mais | até R$ 140 mil | até R$ 160 mil |
A aprovação não garante o recurso. As propostas com nota abaixo de 70, numa escala de 0 a 100, são eliminadas. As demais recebem o apoio pela ordem de classificação, até acabar o orçamento da sua área de avaliação.
O que o recurso do PAEP pode pagar
O edital permite apenas despesas correntes. Na contratação de pessoa jurídica, o item 14.5.1 lista, entre outros:
- passagens, hospedagem, locomoção urbana e alimentação de palestrantes, conferencistas e organizadores;
- revisão e publicação de anais;
- material de divulgação do evento;
- locação ou montagem de estrutura e locação de equipamentos, como computadores, projetores e telões;
- serviços de tecnologia da informação;
- registro do evento, como filmagem e fotografia;
- tradução simultânea e Libras;
- serviços administrativos de organização e logística;
- material de escritório, coffee break e brinquedoteca para filhos de participantes.
Na contratação de pessoa física, cabem tradução simultânea e Libras, serviços administrativos de organização e logística, e diárias ou auxílio diário para palestrantes, conferencistas e organizadores.
O que o edital proíbe
Estas são as vedações que mais aparecem no planejamento de um evento:
- pró-labore, consultoria ou remuneração por palestras e conferências;
- atividades sociais ou turísticas, coquetéis, festas e buffet de confraternização;
- brindes, camisetas, bolsas, canetas e outros materiais personalizados;
- despesas de capital, como a compra de equipamentos;
- bolsas de qualquer modalidade;
- salário de pessoal de rotina e contas de luz, água e telefone do local;
- pagamentos a parentes de até terceiro grau do proponente.
Onde a Softaliza entra no plano de aplicação
A tecnologia do evento entra como serviço de tecnologia da informação (TI) contratado de pessoa jurídica, e os anais entram como revisão e publicação de anais. Estes são os serviços que orçamos para eventos do PAEP:
| Serviço | O que entrega | Item do edital |
|---|---|---|
| Site do evento | Programação, palestrantes, comissões, normas e área de apoiadores | TI, 14.5.1 g |
| Inscrições online | Categorias, lotes, cupons e isenções, com Pix, boleto e cartão | TI, 14.5.1 g |
| Submissão e avaliação de trabalhos | Chamada por área temática, avaliação cega simples ou dupla e parecer ao autor | TI, 14.5.1 g |
| Anais do evento | Anais gerados a partir dos trabalhos aceitos | Anais, 14.5.1 c |
| DOI, ISSN ou ISBN | Registro dos anais, com depósito e metadados | Anais, 14.5.1 c |
| Certificados digitais | Modelos por tipo de participação e código único de validação | TI, 14.5.1 g |
| Credenciamento por QR Code | Check-in, painel web para a equipe e controle de presença | TI, 14.5.1 g |
| Atividades online | Salas virtuais, transmissão e gravação | TI e registro, 14.5.1 g e h |
| Aplicativo do evento | Programação, Minha Agenda, materiais e notificações | TI, 14.5.1 g |
A classificação final de cada item é do proponente, no plano de aplicação do formulário da CAPES. Por isso, o nosso orçamento traz a descrição de cada serviço, pronta para esse preenchimento.
Site, inscrições, submissões e certificados ficam no mesmo sistema do congresso. Se a sociedade científica já usa a Softaliza na gestão de associados, a inscrição aplica o valor de sócio em dia automaticamente.
Como o orçamento conta pontos na avaliação
A análise de mérito tem nove critérios, que somam 100 pontos. Três deles conversam diretamente com a organização do evento:
- Adequação do orçamento ao evento proposto (até 10 pontos): a câmara de avaliação confere se os custos combinam com a programação, se o evento é viável e se os gastos estão justificados. Um orçamento formal, com a descrição de cada serviço, sustenta essa justificativa.
- Qualificação da comissão organizadora (até 10 pontos): entra na nota a organização logística e técnica prevista para o evento.
- Estímulo à participação de pós-graduandos (até 10 pontos): contam chamadas de trabalhos, oficinas formativas e premiações. Uma submissão de trabalhos organizada, com avaliação cega e certificados para autores e avaliadores, mostra esse cuidado.
Cuidados depois da aprovação
O apoio é formalizado num termo de outorga, o AUXPE, assinado pelo proponente, que passa a ser o outorgado. Alguns pontos do edital afetam diretamente a contratação dos fornecedores:
- Vigência: só valem despesas feitas entre a assinatura do termo de outorga e 30 de abril de 2028. Gastos anteriores à assinatura não podem ser pagos com o recurso, mesmo com a proposta aprovada. Combine com cada fornecedor um cronograma de pagamento dentro desse período.
- Cartão Pesquisador: o recurso é repassado pelo Cartão Pesquisador, e a responsabilidade pelo uso e pela prestação de contas é do outorgado.
- Logomarca da CAPES: todo material do evento precisa trazer a logomarca da CAPES e a referência ao apoio. No site, ela entra na área de apoiadores, e nos certificados, na arte do evento.
- Pesquisa de avaliação: ao final, o outorgado aplica uma pesquisa com os participantes, com respostas anônimas ou anonimizadas, cobrindo no mínimo programação, palestrantes, contribuição para a formação, organização, acessibilidade, satisfação geral e sugestões. Na plataforma da Softaliza, a organização pode exigir uma pesquisa de satisfação antes de liberar o certificado, o que ajuda a reunir respostas.
- Prestação de contas: vai pelo SIPREC em até 60 dias após o fim da vigência ou da execução, com o número total de participantes e o relatório da pesquisa. Os relatórios da plataforma trazem inscritos, presença e certificados emitidos, com exportação em planilha.
- Remanejamento: mudanças entre grupos de despesa de até 20% do valor do projeto dispensam anuência prévia da CAPES, mas precisam ser comunicadas e demonstradas na prestação de contas.
Como pedir o orçamento da Softaliza
- Abra a calculadora do orçamento PAEP.
- Informe o público presencial esperado e a abrangência para ver o teto do apoio.
- Marque os serviços que quer orçar.
- Preencha seu nome, seu e-mail e o nome do evento, e envie.
Respondemos em até 1 dia útil com o orçamento formal, pronto para o orçamento e o plano de aplicação da proposta. Com o prazo da CAPES em 20 de outubro, quanto antes o pedido chegar, mais tempo sobra para revisar a proposta.
Perguntas frequentes
Qual é o valor máximo do PAEP 2027?
Até R$ 160 mil por proposta, para eventos internacionais de grande porte, com 601 pessoas ou mais no público presencial. Eventos nacionais de grande porte chegam a R$ 140 mil, e os de pequeno porte começam em R$ 70 mil.
Qual é o prazo para enviar a proposta ao PAEP?
20 de outubro de 2026, às 17h, horário de Brasília, pelo Sistema de Inscrições da CAPES. Se a instituição ainda não está cadastrada no sistema, o pedido de cadastro vai até 9 de outubro.
O PAEP paga site, inscrições e sistema de submissão?
O edital inclui a contratação de serviços de tecnologia da informação entre as despesas com pessoa jurídica (item 14.5.1, alínea g). Site, inscrições, submissão de trabalhos, certificados e aplicativo são serviços dessa natureza. A classificação de cada item no plano de aplicação é feita pelo proponente.
Evento online pode receber apoio do PAEP?
Só na forma semipresencial. O edital aceita eventos presenciais ou semipresenciais, e a proposta precisa dizer quais atividades serão presenciais e quais serão remotas. O porte considera apenas o público presencial.
O recurso do PAEP pode pagar os palestrantes?
Não como pró-labore ou remuneração por palestra, que é vedado. O recurso pode pagar passagens, hospedagem, alimentação e diárias de palestrantes e conferencistas.
Quando o dinheiro do PAEP é liberado?
Depois da assinatura do termo de outorga no sistema da CAPES, pelo Cartão Pesquisador. O cronograma de liberação segue a disponibilidade orçamentária da CAPES e prioriza os eventos pela data de realização.
Uma sociedade científica pode concorrer ao PAEP?
Pode, se for uma associação ou sociedade científica sem fins lucrativos, responsável por um programa de pós-graduação acadêmico ativo, e se o proponente for credenciado em programa de pós-graduação. O evento precisa envolver pelo menos três programas recomendados pela CAPES.
Próximos passos
O PAEP cobre a tecnologia do evento, desde que ela esteja bem descrita no orçamento e no plano de aplicação. É esse documento que preparamos para a sua proposta.
Calcular o teto e pedir o orçamento: leva dois minutos, e respondemos em até 1 dia útil.
Falar com a equipe no WhatsApp: para dúvidas sobre o escopo do evento.
Fonte: Edital CAPES nº 25/2026, PAEP edição 2027.
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