Um aplicativo para eventos precisa colocar na mão do participante a programação, a agenda pessoal, as notificações, os avisos e os materiais do evento, com a marca do evento e publicado na App Store e no Google Play. É o que faz o participante chegar à sala certa, não perder a palestra que queria ver e encontrar o material depois.
Em congressos com várias salas e trilhas, a programação impressa envelhece na primeira mudança de horário. O aplicativo resolve isso: a organização altera no painel, e o participante vê a mudança na hora.
Neste guia, listamos o que um aplicativo para eventos precisa ter, quando ele vale a pena e como funciona o aplicativo de eventos da Softaliza.
O que um aplicativo para eventos precisa ter
Estas são as funcionalidades que fazem diferença para o participante e para a organização:
- Programação completa: a grade por dia, com trilhas, salas e palestrantes em cada sessão, e filtros por horário, sala ou tema.
- Atualização em tempo real: uma mudança feita no painel aparece no aplicativo em segundos, sem nova publicação nas lojas.
- Agenda pessoal: o participante favorita as sessões com um toque e recebe lembretes antes de cada uma.
- Notificações push: avisos de sala, de horário e de material novo, disparados na hora ou agendados, para todos ou por sala, trilha ou palestrante.
- Timeline do evento: avisos, fotos e novidades num feed ao vivo.
- Materiais centralizados: PDFs, slides, links e vídeos organizados por sessão, antes, durante e depois do evento.
- Perguntas ao vivo e enquetes: o público pergunta e vota por sessão, com moderação.
- Palestrantes e patrocinadores: a página de cada palestrante e a vitrine de expositores e patrocinadores.
- A marca do evento: ícone, nome, abertura e cores do evento, nas duas lojas.
Quando vale a pena ter um aplicativo no evento
O aplicativo faz mais diferença quando o evento tem:
- Várias salas ou trilhas simultâneas, em que o participante precisa escolher o que assistir.
- Mais de um dia de programação, com mudanças de horário e de sala.
- Muitos materiais, como slides, resumos e apresentações, que o participante quer guardar.
- Patrocinadores e expositores, que precisam de visibilidade além do estande.
- Interação com o público, com perguntas e enquetes nas sessões.
Para eventos de uma sala só e de poucas horas, o site do evento costuma bastar.
Aplicativo com a marca do evento ou aplicativo genérico
O aplicativo com a marca do evento aparece nas lojas com o nome, o ícone e as cores do próprio evento. Para quem participa, a experiência é a do congresso, e não a de uma ferramenta genérica. Para a organização, o aplicativo reforça a identidade do evento e valoriza a entrega aos patrocinadores.
Como medir se o aplicativo funcionou
Depois do evento, três sinais mostram se o aplicativo cumpriu o papel:
- A taxa de abertura das notificações, que o aplicativo da Softaliza mede mensagem por mensagem.
- A procura pelas sessões, que ajuda a planejar as salas da próxima edição.
- A participação do público nas perguntas e nas enquetes.
Como funciona o aplicativo de eventos da Softaliza
O aplicativo de eventos da Softaliza é publicado na App Store e no Google Play com a marca do evento. A programação, os palestrantes e os materiais são gerenciados num painel web, e cada alteração chega ao aplicativo em segundos.
Ele reúne a programação completa, a agenda pessoal com lembretes, as notificações push com taxa de abertura, a timeline, os materiais, as perguntas ao vivo e a vitrine de patrocinadores. O aplicativo é contratado por evento, e os planos estão na página do aplicativo para eventos.
Para entender cada recurso em detalhe, veja também a agenda pessoal do participante, os avisos do evento e o app para perguntas em eventos.
Perguntas Frequentes
O que é um aplicativo para eventos?
É um aplicativo de celular que reúne a programação, a agenda pessoal, as notificações, os avisos e os materiais de um evento. Na Softaliza, ele é publicado na App Store e no Google Play com a marca do evento.
Quais funcionalidades um aplicativo para congresso precisa ter?
Programação por dia, trilha e sala, atualização em tempo real, agenda pessoal com lembretes, notificações push, timeline, materiais por sessão, perguntas ao vivo e a vitrine de patrocinadores.
O aplicativo pode ter a marca do evento?
Sim. O aplicativo de eventos da Softaliza leva o nome, o ícone, a abertura e as cores do evento, nas duas lojas.
Dá para mudar a programação durante o evento?
Sim. A organização altera no painel, e a mudança aparece no aplicativo em segundos, sem nova publicação nas lojas.
As notificações podem ir só para uma sala ou trilha?
Sim. As notificações podem ser enviadas para todos ou segmentadas por sala, trilha ou palestrante, na hora ou agendadas, com a taxa de abertura de cada mensagem.
O participante consegue fazer perguntas pelo aplicativo?
Sim. As perguntas ao vivo e as enquetes funcionam por sessão, com moderação da organização.
Como é contratado o aplicativo de eventos da Softaliza?
O aplicativo é contratado por evento. Os planos estão na página do aplicativo para eventos.
Próximos Passos
Um bom aplicativo deixa o participante orientado do início ao fim do evento e libera a equipe das dúvidas repetidas no balcão. Na Softaliza, ele complementa a plataforma de eventos usada por mais de 200 associações, sociedades e sindicatos.
Agendar demonstração gratuita: veja o aplicativo com a programação e a identidade visual do seu evento.
Falar com um especialista no WhatsApp: resposta em minutos.
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