No evento online, o patrocínio é entregue em visibilidade digital: a marca no ambiente do evento, um estande no hall virtual com vídeo, materiais e contato, e presença nos momentos de maior audiência. Sem pavilhão e sem montagem, o patrocinador precisa enxergar com clareza o que recebe em cada cota.
Para associações e sociedades, o patrocínio costuma pagar boa parte do congresso. No formato online, ele pode até ficar mais atraente: a marca alcança participantes de todo o país, sem custo de montagem de estande.
Neste guia, mostramos o que oferecer em cada cota, como funciona o estande virtual e como apresentar a proposta ao patrocinador.
Por que patrocinar um evento online
- Alcance nacional: o evento reúne participantes de várias regiões, que dificilmente estariam num mesmo pavilhão.
- Sem custo de montagem: o estande virtual dispensa estrutura física, frete e equipe no local.
- Visibilidade durante todo o evento: a marca fica no ambiente durante todos os dias de programação.
- Conteúdo que continua: as gravações seguem disponíveis aos inscritos depois do evento.
O que oferecer em cada cota
Um formato comum organiza o patrocínio em três níveis, como ouro, prata e bronze:
- Ouro: estande de destaque no hall virtual, marca no cabeçalho do ambiente e menção nas sessões principais.
- Prata: estande no hall virtual e marca no ambiente do evento.
- Bronze: estande compacto e marca na página de patrocinadores.
As entregas de cada nível variam conforme o evento. O importante é que cada cota tenha uma lista clara, que o patrocinador consiga conferir durante o evento.
Como funciona o estande virtual
O estande virtual é a página da marca dentro do evento. Um bom estande reúne:
- Logo e apresentação da empresa.
- Vídeo da marca ou do produto.
- Materiais para download, como catálogos e apresentações.
- Galeria de fotos.
- Contato e canais da empresa, para o participante falar com a equipe.
Como apresentar a proposta ao patrocinador
- Mostre o público: quem participa, de onde vem e qual a área de atuação.
- Mostre a programação: os temas e as sessões que mais atraem o público da empresa.
- Liste as entregas de cada cota, com o que aparece no ambiente, no estande e nas sessões.
- Combine o que será reportado depois do evento, para o patrocinador avaliar o retorno.
- Feche com antecedência, para que o estande fique pronto antes da abertura das inscrições.
Como a Softaliza organiza o patrocínio no evento online
Na Softaliza, o evento online pode ter um hall virtual em 3D com a identidade do evento, um auditório principal, salas paralelas e estandes de patrocinadores em três níveis. São 10 modelos de hall, com cores, logos e ambiente personalizados, e o participante circula pelo mapa do evento até os estandes e as salas.
A marca dos patrocinadores também pode aparecer no cabeçalho e no rodapé do ambiente do evento. Veja a página de eventos online.
Perguntas Frequentes
Vale a pena patrocinar um evento online?
Sim, quando o público do evento é o público da empresa. O evento online alcança participantes de todo o país, sem custo de montagem, e a marca fica visível durante todos os dias de programação.
O que é um estande virtual?
É a página da marca dentro do evento online, com logo, apresentação, vídeo, materiais para download, galeria de fotos e os contatos da empresa.
Como dividir as cotas de patrocínio em um evento online?
Um formato comum usa três níveis, como ouro, prata e bronze, com entregas diferentes de estande, presença da marca no ambiente e menção nas sessões.
O que é um hall virtual 3D?
É o ambiente do evento online em três dimensões, com auditório, salas e estandes, por onde o participante circula como num pavilhão.
Como mostrar resultado ao patrocinador de um evento online?
Combinando antes o que será reportado depois do evento e entregando um relatório com as ações realizadas em cada cota.
O patrocinador pode disponibilizar materiais no evento online?
Sim. O estande virtual tem espaço para materiais para download, como catálogos e apresentações.
A Softaliza monta o hall virtual com a marca do evento?
Sim. O hall virtual 3D da Softaliza tem 10 modelos, personalizados com as cores, os logos e o ambiente do evento.
Próximos Passos
Patrocínio bem entregue ajuda a pagar o evento e traz o patrocinador de volta na próxima edição. A Softaliza atende mais de 200 associações, sociedades e sindicatos.
Agendar demonstração gratuita: veja o hall virtual e os estandes funcionando em cerca de 30 minutos.
Falar com um especialista no WhatsApp: resposta em minutos.
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