Central de Eventos para agências e organizadoras de congressos
Uma plataforma de eventos com a cara da sua agência, no seu domínio.
Pare de contratar um sistema para cada parte do evento. Inscrições, hotsite, trabalhos científicos, certificados, aplicativo e financeiro num painel só, publicado em um endereço da sua agência. Nós ficamos nos bastidores.
Em 30 minutos mostramos a plataforma com o nome e as cores da sua agência, usando um evento real do seu portfólio.
O problema
A conta que ninguém coloca na proposta: seis fornecedores por evento.
Cada congresso vira uma montagem de sistemas que não conversam entre si. A sua equipe reconcilia planilhas, o participante troca de site no meio da inscrição e, na edição seguinte, tudo começa de novo. O custo não é só a soma das mensalidades, é o tempo da sua equipe.
Hoje, por evento
Um sistema para cada parte do evento
Com a Central de Eventos
Uma plataforma, no seu domínio
- Inscrições por categoria e lote, com Pix, boleto e cartão
- Hotsite de cada evento, no domínio da agência
- Submissão e avaliação de trabalhos, com publicação dos aprovados
- Certificados em massa, validados por QR Code
- Aplicativo do evento nas lojas, com a marca do evento
- Comunicação segmentada e relatórios por evento e por cliente
Consolidar a operação
Quantos sistemas a sua agência contrata por congresso hoje?
Nós mapeamos a sua operação atual e mostramos o que passa a ficar dentro de uma plataforma só, no seu domínio.
A proposta de valor
A plataforma é nossa. A cara, o endereço e o cliente são da sua agência.
A tecnologia trabalha nos bastidores e quem aparece é você. É por isso que chamamos de plataforma da sua agência, e não de mais uma ferramenta que você revende.
O seu domínio na barra do navegador
O painel e os hotsites ficam em endereços da própria agência. Quem entra para se inscrever, submeter um trabalho ou baixar o certificado nunca sai do seu domínio.
A sua marca no painel e a do cliente no evento
A agência opera um painel com a própria identidade, e cada evento publicado recebe as cores, o logotipo e o nome do cliente. Duas camadas de marca, nenhuma delas a nossa.
A relação com o cliente continua sua
Somos uma empresa de software e ficamos nos bastidores. Produção, relacionamento comercial e captação de patrocínio seguem com a agência, e o contrato de parceria define o papel de cada parte.
Um contrato, um painel, um suporte
Em vez de negociar, integrar e cobrar seis fornecedores por evento, a sua equipe opera tudo num lugar só, com retaguarda técnica direta da nossa equipe.
Domínio próprio
Cada parte do evento em um endereço seu.
O painel da equipe, o hotsite de cada congresso, a área de submissão de trabalhos e a validação de certificados ficam no domínio da agência. O participante entra, se inscreve, envia o trabalho e baixa o certificado sem nunca ver outro nome na barra de endereço.
Nós configuramos junto com quem administra o seu domínio, e o certificado de segurança fica por nossa conta.
Exemplo de configuração. Os nomes são definidos por você.
Por dentro da plataforma
As telas que a sua equipe vai operar, e as que o seu cliente vai ver.
Os mockups abaixo são a interface real da plataforma, com a marca de uma agência fictícia no lugar da sua. Tudo o que aparece aqui está dentro do mesmo contrato.
Todos os eventos de todos os clientes, num painel com a sua marca.
A agência cria, edita e publica eventos sob a própria identidade. Cada card mostra o status, os inscritos e a receita do evento, e a equipe é compartilhada entre todos eles.
- Sua marca no painel, do logotipo às cores
- Eventos ativos, em preparação e encerrados lado a lado
- Equipe e permissões compartilhadas entre eventos
Um site profissional para cada congresso, publicado pela sua equipe.
Programação, palestrantes, inscrições e informações do evento num hotsite com a identidade do cliente, no endereço da agência. Sua equipe publica e atualiza sem depender de desenvolvedor.
- Identidade visual de cada cliente por cima da sua estrutura
- Programação, palestrantes e inscrições integradas
- Publicação e atualização pela própria equipe
Inscrição por categoria e lote, com o dinheiro rastreado por evento.
Categorias para sócio, não sócio e estudante, lotes por data ou vaga, cupons e cortesias. O participante paga por Pix, boleto ou cartão sem sair do seu domínio, e a baixa é automática.
- Lotes, categorias, cupons e cortesias
- Pix, boleto, cartão em até 12x e cartão internacional
- Desconto automático para sócio em dia do cliente
Português, inglês e espanhol sem duplicar o trabalho.
Congressos com público estrangeiro rodam com hotsite, inscrições e comunicação em três idiomas, e o participante escolhe o idioma na entrada.
- Hotsite e inscrições em PT, EN e ES
- Comunicações e certificados no idioma do inscrito
- Pagamento internacional em dólar
Submissão e avaliação por pares, o que faz a agência disputar congresso científico.
Chamada de trabalhos com prazos e modelos, submissão pelo autor, distribuição entre pareceristas e painel de aprovação da comissão científica. É a camada que sociedades científicas exigem e que a maioria das agências precisa terceirizar.
- Chamada, submissão e organização por área temática
- Avaliação cega, single ou double-blind, com notas
- Painel da comissão, publicação dos aprovados e aviso automático aos autores
Certificados em massa, validados por QR Code.
Editor visual com prévia ao vivo, emissão com um clique e envio automático por e-mail. Modelos por perfil, para participante, apresentador, palestrante, avaliador e comissão organizadora.
- Editor visual com prévia ao vivo
- Emissão e envio em massa
- Validação pública por QR Code, no seu domínio
Um app nas lojas com a marca do congresso, sem contratar desenvolvedor.
Programação por dia e trilha, agenda pessoal do participante, materiais, timeline de novidades e notificações push. A sua equipe administra o conteúdo pelo mesmo painel.
- App publicado na App Store e no Google Play
- Ícone, nome, splash e cores do evento
- Programação, materiais, timeline e push
E-mails segmentados com a identidade do evento.
Confirmações, lembretes e comunicados disparados da própria plataforma, segmentados por categoria, situação de pagamento ou presença, com histórico de abertura e clique.
- Segmentação por categoria, pagamento ou presença
- Modelos reaproveitados entre eventos e edições
- Abertura e clique medidos por disparo
A receita de cada evento e do portfólio inteiro.
Recebimentos por categoria, lote, evento e cliente, com repasse e conciliação. O relatório que a agência entrega ao cliente na prestação de contas sai do próprio painel.
- Receita por evento, por cliente e por ano
- Repasse e conciliação por evento
- Relatório em PDF e exportação em CSV
Cada cliente enxerga só o evento dele. Você enxerga tudo.
Permissões por função e por evento. O cliente acompanha as inscrições do próprio congresso, a comissão científica vê os trabalhos, o financeiro vê o caixa e a diretoria da agência vê o portfólio inteiro.
- Acesso do cliente restrito ao evento dele
- Comissões, financeiro e marketing com papéis distintos
- Histórico preservado quando a equipe muda
Os números que a sua agência leva para a próxima edição.
Inscritos, receita, presença, trabalhos e certificados de cada evento, com comparativo automático em relação à edição anterior. A prestação de contas deixa de ser um trabalho de planilha.
- Comparativo com a edição anterior de cada cliente
- Visão consolidada do portfólio da agência
- Exportação completa para o cliente
Demonstração
Veja essas telas com o nome e as cores da sua agência.
Montamos a demonstração com um congresso real do seu portfólio, e você já usa esse material nas suas próprias propostas.
Como funciona a parceria
Da primeira conversa ao primeiro evento no seu domínio.
Sem exclusividade e sem volume mínimo. A parceria começa com um evento e cresce no ritmo da agência, com condições de parceiro que acompanham esse crescimento.
A cada nova edição a operação fica mais rápida, porque modelos, equipe e histórico já estão prontos dentro da plataforma.
Quem já opera assim
Agências que organizam congressos de sociedades científicas já operam eventos completos na plataforma, das inscrições aos certificados, atendendo seus clientes de ponta a ponta.
Entidades cujos eventos rodam na Softaliza
Ficou alguma dúvida? Fale conosco.
Respondemos no mesmo dia útil e agendamos a demonstração com um evento real do seu portfólio.
Perguntas frequentes
O que as agências nos perguntam.
Sua agência com plataforma própria de eventos, no seu domínio.
Fale conosco e veja em 30 minutos como fica a plataforma com o nome, as cores e o endereço da sua agência.
Os endereços e as marcas usados nos mockups são fictícios e servem de exemplo. As condições comerciais do programa para agências são formalizadas em proposta e contrato de parceria. Serviços presenciais, como credenciamento e impressão de crachás, são contratados à parte, conforme o porte de cada evento. Conhecer a Central de Eventos