Programa para agências de eventos
A plataforma de eventos da sua agência, com a sua marca.
Opere os eventos de todos os seus clientes em um painel único, com hotsites na identidade de cada evento — inscrições, pagamentos, e-mails, certificados e relatórios prontos para a sua equipe usar em modelo white label.
Apresentamos a plataforma em 30 minutos, com um evento real do seu portfólio como exemplo.
Por que agências
Você vende e produz eventos. A tecnologia vira sua aliada, com a sua cara.
O programa foi desenhado para uma relação ganha-ganha: a agência ganha uma plataforma completa para chamar de sua, e cada evento entregue fortalece a operação das duas partes.
Sua marca na frente
Hotsites com a identidade de cada evento, comunicação com o padrão visual do seu cliente e a sua agência conduzindo a operação de ponta a ponta. A tecnologia trabalha nos bastidores.
Seu cliente permanece seu
Somos uma empresa de software: produção, relacionamento comercial e captação de patrocínio seguem com a agência. O contrato de parceria garante o papel de cada parte.
Margem nova em cada evento
Condições comerciais de parceiro que melhoram conforme o volume de eventos da agência — a plataforma passa a compor o seu resultado, evento após evento.
A plataforma
Tudo o que a sua equipe precisa para operar um evento profissional.
Funcionalidades prontas, interface amigável e uma operação que se repete com consistência do primeiro ao vigésimo evento. Os mockups abaixo são a interface real da plataforma.
Hotsite profissional, publicado pela sua equipe.
Domínio próprio, identidade visual do evento e páginas em português, inglês e espanhol — a sua agência publica e atualiza com autonomia total, sem depender de desenvolvedor.
- Identidade visual de cada evento do portfólio
- Programação, palestrantes e inscrições integradas
- Multi-idioma: PT, EN e ES
Todos os eventos da agência num painel só.
Gestão centralizada do portfólio: equipe compartilhada entre eventos, base de inscritos cruzada entre edições e comparativo automático com a edição anterior — a visão que a agência precisa para operar em escala.
- Portfólio inteiro num painel único, sob a marca da agência
- Equipe e permissões compartilhadas entre eventos
- Comparativo com a edição anterior
Submissão e avaliação de trabalhos para congressos.
Chamada de trabalhos, submissão, avaliação por pareceristas e publicação dos aprovados — o formato que sociedades científicas e eventos acadêmicos exigem das agências que os atendem.
- Chamada e submissão de trabalhos
- Avaliação por pareceristas (single ou double-blind)
- Publicação dos aprovados e anais
Certificados com validação pública, em massa.
Editor visual com preview ao vivo, emissão em massa com um clique, envio automático por e-mail e QR Code de validação pública — personalizados por perfil de participante.
- Editor visual com preview ao vivo
- Emissão e envio em massa
- QR Code de validação pública
Inscrições por categoria e lote
Lotes automáticos, cupons de desconto e cortesia, formulários personalizados e desconto automático para sócios quando o cliente é uma entidade com base de associados.
Pagamentos completos
Pix, boleto, cartão em até 12x e cartão internacional em dólar, com receita consolidada por categoria, lote e evento — visão financeira clara para prestar contas ao seu cliente.
Comunicação segmentada
E-mails por trilha, perfil ou status, templates reutilizáveis, agendamento de disparos e métricas reais de abertura e cliques.
Relatórios executivos
Relatório em PDF pronto para enviar ao seu cliente, lista de presença auditável e exportação completa em CSV para planejar a próxima edição.
Como funciona
Da primeira conversa ao primeiro evento no ar.
O programa foi pensado para a agência começar rápido: a plataforma chega pronta, a sua equipe recebe treinamento e o primeiro evento já roda no modelo white label.
A cada novo evento, a operação fica mais rápida — templates, equipe e integrações são reaproveitados em todo o portfólio.
Quem já opera assim
Agências que organizam congressos de sociedades científicas já operam eventos completos na plataforma — inscrições, trabalhos científicos, certificados e relatórios — atendendo seus clientes de ponta a ponta.
Entidades cujos eventos rodam na Softaliza
Perguntas frequentes
O que as agências nos perguntam.
Sua agência com plataforma própria de eventos.
Veja em 30 minutos como operar os eventos de todos os seus clientes em um painel único, com a sua marca na frente.
As condições comerciais do programa são formalizadas em proposta e contrato de parceria. Serviços presenciais, como credenciamento e impressão de crachás, são contratados à parte, conforme o porte de cada evento.